Przesuń w lewo lub prawo,
aby przejść do następnej lub poprzedniej oferty pracy

Specjalista

Archiwum Państwowe w Szczecinie

Szczecin

4 dni temu

Archiwum Państwowe w Szczecinie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Szczecin
Ogłoszenie o naborze Nr 29764

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno-biurowym, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej - praca z dokumentami.
Praca w siedzibie urzędu przy ul. św. Wojciecha 13 w Szczecinie, możliwe wyjazdy na plac budowy nowego budynku AP przy ul. Żołnierskiej 3. Stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym na 1 piętrze budynku AP, budynek przy ul. św. Wojciecha 13 jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy. Konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami w budynku oraz na placu budowy. Częste kontakty z kontrahentami.

Zakres zadań

  • Współuczestniczy w opracowywaniu dokumentacji związanej z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań w celu efektywnej, zgodnej z przepisami realizacji zamówień publicznych
  • Gospodaruje rzeczowymi składnikami majątkowymi zgodnie z przepisami z oraz wewnętrznymi procedurami i zarządzeniami w celu prawidłowej gospodarki majątkiem jednostki
  • Kontroluje wydatki pod względem merytorycznym w celu potwierdzenia zgodności z obowiązującymi przepisami/wewnętrznymi procedurami/zarządzeniami/zawartymi umowami
  • Prowadzi rejestr wniosków zakupowych i dokonuje ich realizacji
  • Prowadzi rejestr, terminarz BHP oraz organizuje szkolenia BHP
  • Prowadzi rejestr umów z dostawcami w celu dotrzymywania ich terminowości
  • Prowadzi rejestr zużycia opału oraz materiałów i rejestr pieczęci w celu prawidłowego ich rozliczenia
  • Wspomaga obsługę Kancelarii Archiwum Państwowego w Szczecinie
  • Wykonuje zadania związane z obsługą administracyjną jednostki w celu prawidłowego funkcjonowania
  • Sporządza sprawozdania, raporty i analizy na potrzeby AP w zakresie zamówień publicznych
  • Prowadzi sprawy związane z planowaną inwestycją w zakresie kontaktów i współpracy z wykonawcami na etapach projektu i budowy

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno – biurowym,
  • znajomość przepisów: Prawo Zamówień Publicznych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa
  • bardzo dobra obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • umiejętność redagowania pism
  • wysoka kultura osobista
  • komunikatywność, asertywność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • przeszkolenie: kursy specjalistyczne z zakresu zamówień publicznych
  • znajomość przepisów: Prawo Budowlane, Ustawa o Finansach Publicznych, Ustawa o Rachunkowości
  • znajomość zasad funkcjonowania archiwów państwowych
  • znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym
  • znajomość systemu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)
  • posiadanie prawo jazdy kat. B

Poznaj stanowisko: Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych to osoba odpowiedzialna za dobre funkcjonowanie administracji w firmie. Do głównych obowiązków pracownika tego należy, m.in.: realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych, przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień, sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami, prowadzenie baz danych pracowników, dbałość o wysoką jakość i ...
Specjalista ds. Administracyjnych Praca Specjalista ds. Administracyjnych

Szukaj pracy według:

Dolnośląskie:
Wrocław (783)
Wałbrzych (52)
Legnica (62)
Kujawsko-pomorskie:
Bydgoszcz (167)
Toruń (91)
Lubelskie:
Lublin (118)
Chełm (18)
Lubuskie:
Łódzkie:
Małopolskie:
Kraków (823)
Tarnów (42)
Nowy Sącz (37)
Mazowieckie:
Warszawa (1693)
Radom (67)
Płock (38)
Opolskie:
Opole (112)
Nysa (20)
Podkarpackie:
Rzeszów (77)
Przemyśl (26)
Podlaskie:
Białystok (98)
Suwałki (36)
Łomża (25)
Pomorskie:
Gdańsk (397)
Gdynia (159)
Słupsk (45)
Śląskie:
Katowice (471)
Świętokrzyskie:
Warmińsko-mazurskie:
Olsztyn (92)
Elbląg (47)
Ełk (13)
Wielkopolskie:
Poznań (496)
Kalisz (45)
Konin (36)
Zachodniopomorskie:
Szczecin (264)
Koszalin (53)
Kołobrzeg (20)
Auchan (132)
Tesco (498)
UBS (0)
OBI (0)
PKP (21)
STRABAG (8)
ABB (90)
Accenture (188)
Luxoft (175)
PKO BP (365)
KPMG (37)
Orange (17)
IKEA (3)
Budimex (25)

Rekrutują z Praca.pl