Specjalista

Warunki pracy

• Praca biurowa w siedzibie Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie; w pomieszczeniach biurowych usytuowanych na parterze budynku;
• Praca w systemie codziennym w godzinach 07.30 – 15.30;
• Praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, skaner, faks, niszczarka);
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin ;
• Oświetlenie sztuczne i naturalne;
• Praca z bazami danych/ programami specjalistycznymi;
• Brak windy, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych;
• Stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych;

Zakres zadań

• • prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych w użytkowaniu
• • bieżące opracowywanie dowodów PN, OW, LN, MN i systematyczne uzgad-nianie zmian w ewidencji pozostałych środków trwałych
• • udział w przeprowadzaniu inwentaryzacji środków trwałych i pozostałych środków trwałych i zapasów magazynowych oraz dokładne i terminowe ich rozliczanie
• • współprowadzenie dokumentacji związanej z inwentaryzacjami, wybrakowa-niem, likwidacją majątku KM PSP w Lublinie
• • samodzielne opracowanie kompletnej dokumentacji pozwalającej na wszczęcie, przeprowadzenie oraz udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro oraz zamówień zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
• • administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytko-wanych obiektów, pomieszczeń i lokali mieszkalnych pozostających w dyspozycji komendy miejskiej, a także planowanie potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną, bądź wyposażenia osobistego
• • prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarką mundurową, prowadzenie obsługi mundurowej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej, dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, materiałów, urządzeń i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych
• • analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego, ratowniczego, środków gaśniczych, neutralizatorów i ustalenie z komórką właściwą ds. operacyjnych priorytetów w tym zakresie
• • zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez podmioty Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego na terenie powiatu lubelskiego oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych
• • obsługa urządzeń biurowych
• • prowadzenie teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt
• • sporządzanie analiz i sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego administracja publiczna

• • biegła znajomość ustaw: o Państwowej Straży Pożarnej wraz z aktami wykonawczymi z zakresu wykonywanych zadań, o służbie cywilnej, prawo zamówień publicznych
• • umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi, obsługi komputera w zakresie oprogramowania użytkowego dotyczącego ewidencji majątku
• • Umiejętność formułowania pism, notatek, sprawozdań
• • znajomość obsługi komputera w zakresie programów pakietu Open Office, pakietu Microsoft Office tj. Word i Excel oraz programów fakturowych i magazynowych
• • umiejętność analitycznego myślenia i sprawnej organizacji pracy
• • znajomość krajowego rynku umundurowania, odzieży specjalnej i ekwipunku osobistego obowiązujących w PSP
• • znajomość przepisów związanych z zaopatrzeniem i gospodarką mundurową w PSP
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• • Prawo jazdy kat. B
• • Komunikatywność, samodzielność, terminowość i dokładność
• • Umiejętność pracy pod presją czasu i zachowania równowagi w sytuacjach stresogennych
• • Umiejętność organizacji pracy i efektywnego zarządzania czasem