Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie
Komendant Wojewódzki Policji w Rzeszowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji w Rzeszowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Rzeszów
Ogłoszenie o naborze Nr 69121
Warunki pracy
Jednozmianowy, ośmiogodzinny system pracy. Praca przed monitorem ekranowym w naturalnym i sztucznym oświetleniu. Budynek nieprzystosowany jest dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim: brak wind, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdów, podjazd tylko na zewnątrz głównego budynku.Zakres zadań
- Nadawanie i odbiór przesyłek niejawnych z Poczty Specjalnej Wydziału Łączności i Informatyki w celu zapewnienia ich dystrybucji;
- Rejestracja dokumentacji wpływającej, wychodzącej i pozostającej w celu udokumentowania faktu i właściwego obiegu dokumentów niejawnych;
- Wykonywanie kopii dokumentów niejawnych, rejestrowanie ich i oznaczanie oraz przekazywanie pracownikom oddziałów kancelarii lub punktu kancelaryjnego w celu spełnienia właściwych przepisów ustawy;
- Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych w celu zapewnienia rejestracji dokumentów niejawnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
- Wykonywanie czynności technicznych związanych z nanoszeniem zmian na dokumentach i informatycznych nośnikach danych oraz w prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych w celu udokumentowania zmiany lub zniesienia klauzuli tajności;
- Zwracanie wykonawcom merytorycznym dokumentów przeznaczonych do wysłania w celu ich uzupełnienia w przypadkach gdy nie spełniają określonych wymogów zgodnych z obowiązującymi uregulowaniami;
- Archiwizowanie i inwentaryzacja materiałów własnych i dokumentacji pracowników merytorycznych w celu rozliczenia urządzeń ewidencyjnych oraz ustalenia zgodności stanu ewidencyjnego ze stanem faktycznym;
- Udostępnianie dokumentów niejawnych policjantom i pracownikom posiadającym stosowne poświadczenia bezpieczeństwa na czas realizacji przez nich spraw.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Minimum półtora roku doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno - biurowej w administracji publicznej
- Znajomość przepisów prawnych dotyczących ochrony informacji niejawnych i funkcjonowania archiwum
- Umiejętność obsługi komputera i umiejętność samodzielnego opracowywania materiałów archiwalnych
- Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność oraz dobra organizacja pracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
- Uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne"
- Powyżej roku doświadczenia zawodowego w pionie ochrony informacji niejawnych