Specjalista

Warunki pracy

praca dwuzmianowa, praca biurowa w pomieszczeniu biurowym, naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała, praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, bariery architektoniczne - brak windy w budynku

Zakres zadań

• przyjmowanie, ewidencjonowanie w aplikacji System Elektronicznego Obiegu Dokumentów i rozdzielanie korespondencji wpływającej do bialskiej jednostki z zewnątrz kierowanej do poszczególnych komórek organizacyjnych komendy lub podległych komisariatów Policji
• prowadzenie składu archiwalnego w związku z funkcjonowaniem aplikacji System Elektronicznego Obiegu Dokumentów
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji wytwarzanej przez Zespół Prezydialny, Zespół Kontroli i Jednooosobowe Stanowisko do spraw Komunikacji Społecznej Komendy Miejskiej Policji w Białej Podlaskiej, prowadzenie rejestru przesyłek nadanych na poczcie specjalnej i książki doręczeń przesyłek miejscowych
• zastępowanie innego pracownika zespołu oraz wykonywanie zadań wchodzących w zakres działania Zespołu Prezydialnego o chrakterze doraźnym, zapewniajacych niezakłócone funkcjonowanie tej komórki organizacyjnej

Wymagania niezbędne

• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Dyspozycyjność
• Komunikatywność
• Skrupulatność
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniająca do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą " poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742)
• Praca w sekretariacie
• Znajomość kancelaryjnego obiegu dokumentacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe