Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.

 
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• prowadzi sekretariat, ewidencję pism wpływających do komórek organizacyjnych i wychodzących z komórek organizacyjnych oraz obsługę pocztową, w tym także na potrzeby realizacji programów rządowych,
• prowadzi ewidencję majątkową komórki organizacyjnej, obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom,
• prowadzi sprawy związane z gospodarką transportowo-sprzętową,
• wspomaga komórki organizacyjne w zakresie obsługi administracyjno-biurowej oraz prowadzi sprawy związane z bieżącym utrzymaniem infrastruktury siedziby komórek organizacyjnych,
• prowadzi sprawy logistyczno-gospodarcze współdziałając w tym zakresie z innymi pracownikami Wydziału,
• organizuje i nadzoruje sprawy związane z utrzymaniem czystości.

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office,
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiągania celów, współpraca, komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs obsługi sekretariatu, przeszkolenie z programu w zakresie ewidencji korespondencji,