Specjalista

Warunki pracy

Praca o charakterze biurowym przy komputerze. Podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka. Budynek posiada bariery architektoniczne tj. brak wind i podjazdów, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• W zakresie pracy kadrowej:
• sporządzanie projektów dokumentacji nawiązania, przebiegu oraz rozwiązania stosunku służbowego policjantów i pracowników;
• prowadzenie akt osobowych policjantów i pracowników;
• wykonywanie zadań użytkownika systemów informatycznych SESPol, SWOP, SIDAS;
• realizacja zadań związanych z wydawaniem i wymianą dokumentów służbowych;
• prowadzenie gospodarki pieczęciami i stemplami znajdującymi się na stanie jednostki;
• przyjmowanie dokumentacji od kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji;
• realizacja zadań związanych z Ceremoniałem Policyjnym;
• W zakresie działalności szkoleniowej i organizacji stażu zawodowego:
• rozpoznawanie i zapotrzebowanie potrzeb jednostki w zakresie szkoleń specjalistycznych i doskonalenia zawodowego;
• organizacja kierowania kandydatów na szkolenia, kursy doskonalenia zawodowego oraz warsztaty w ramach limitów przydzielonych przez KWP;
• planowanie przedsięwzięć szkoleniowych podlegających planowaniu rocznemu w ramach doskonalenia zawodowego lokalnego;
• sporządzanie okresowej i rocznej sprawozdawczości z działalności szkoleniowej realizowanej w jednostce;
• opracowywanie projektów dokumentacji niezbędnej do zawarcia, realizacji oraz zakończenia umów stażowych, w tym współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie przebiegu stażu zawodowego;

Wymagania niezbędne

• biegła umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,
• umiejętności w zakresie komunikacji społecznej,
• umiejętność prawidłowej interpretacji przepisów prawnych,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność dobrej organizacji pracy i samodyscyplina,
• znajomość przepisów ustawy o Policji, ustawy o służbie cywilnej, kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowych warunków odbywania szkoleń zawodowych oraz doskonalenia zawodowego w Policji, rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej, zarządzenia nr 678 KGP w sprawie zasad prowadzenia przez przełożonych dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym policjantów oraz sposobu prowadzenia akt osobowych;
• nieposzlakowana opinia i gotowość poddania się procedurze postępowania sprawdzającego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność analizy oraz tworzenia tekstów o charakterze prawnym
• terminowość i umiejętność sprawnej organizacji pracy
• zdolność analitycznego myślenia
• odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu