Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.       Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.       Zagrożenie korupcją.

3.       Przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Współpracuje z podmiotami kontroli zewnętrznej, w tym dokonuje weryfikacji jakościowej odpowiedzi przed ich przekazaniem do podmiotów zewnętrznych.
• Współpracuje z innymi urzędami i instytucjami w zakresie wykonywania zadań kontroli zewnętrznych.
• Uczestniczy w monitoringu realizacji zaleceń pokontrolnych wynikających z kontroli zewnętrznych.
• Wykonuje kontrole w komórkach organizacyjnych MSZ oraz jednostkach podległych i nadzorowanych przez Ministra oraz sporządza dokumentację związaną z kontrolami.
• Sporządza analizy w zakresie obejmującym obszary merytoryczne znajdujące w kompetencjach stanowiska pracy.
• Uczestniczy w sporządzaniu sprawozdań z realizacji wyników kontroli wykonywanych przez podmioty zewnętrzne dla celów informacyjnych.
• Prowadzi elektroniczny rejestr kontroli zewnętrznych.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o kontroli w administracji rządowej, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawa o funkcjach konsulów.
• Bardzo dobra znajomość specyfiki pracy w MSZ i w placówkach zagranicznych.
• Umiejętność: dobrej organizacji pracy; analizy i wnioskowania; logicznego i analitycznego myślenia; argumentowania w tym komunikowania się jasno i efektywnie, ustnie, na piśmie a także przeprowadzania wywiadów z ludźmi celem uzyskania właściwych informacji; pracy w zespole; konsultacji kwestii drażliwych
• Samodzielność i inicjatywa, skrupulatność, kreatywność, asertywność, systematyczność, dyspozycyjność, odporność na stres.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie A1.
• Wiedza z zakresu informatyki.
• Ogólna znajomość innych aktów prawnych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia kontroli.