Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.       Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.       Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Monitoruje i analizuje sytuację polityczną, gospodarczą i społeczną w obszarze właściwym dla danego stanowiska pracy. Analizuje i gromadzi dokumentację dotyczącą współpracy RP z poszczególnymi państwami i podmiotami prawa międzynarodowego oraz strukturami/formami i mechanizmami współpracy regionalnej i wielostronnej.
• Negocjuje z dyplomatami innych państw, funkcjonariuszami organizacji międzynarodowych /pozarządowych i innych struktur/form współpracy wielostronnej lub dwustronnej (w zależności od stanowiska) - w tym w ramach służbowych wyjazdów zagranicznych - m. in. w takich kwestiach, jak: uzgadnianie wizyt, spotkań, tekstów oficjalnych komunikatów, inicjatyw i różnego rodzaju dokumentów międzynarodowych, jak też wydania/opublikowania uzgodnionych dokumentów politycznych, w tym również dotyczących spraw drażliwych dla Polski i innych podmiotów sceny międzynarodowej. Uczestniczy w spotkaniach, konsultacjach, negocjacjach i sporządza notatki i raporty z tych spotkań. Bierze udział w pracach grup roboczych Rady UE/Komisji.
• Opracowuje materiały informacyjne i notatki analityczne w zakresie kompetencji terytorialnych i problemowych, w tym w szczególności na potrzeby wizyt, spotkań, konsultacji, negocjacji z partnerami zagranicznymi, jak też narad wewnętrznych i międzyresortowych (w tym m.in. materiały tezowo-informacyjne dla Prezydenta RP, Prezesa Rady Ministrów RP, Marszałków Sejmu i Senatu RP, Ministra Spraw Zagranicznych RP oraz Kierownictwa MSZ do wykorzystania podczas spotkań ze swoimi odpowiednikami). Wypracowuje strategie w krótkiej i dłuższej perspektywie w obszarze właściwym dla danego stanowiska.
• Wspiera działania polskich instytucji w nawiązywaniu kontaktów i prowadzeniu współpracy z podmiotami w państwach i strukturach/formach współpracy wielostronnej właściwych dla opisywanego stanowiska pracy oraz informuje polskie instytucje współpracujące z podmiotami we właściwych krajach na temat ich sytuacji wewnętrznej, polityki zagranicznej i stanu stosunków dwustronnych Polski z tymi państwami.
• Współdziała w zakresie planowania i sprawozdawczości, opiniowania i nadzorowania placówek dyplomatycznych RP z obszaru właściwego dla danego stanowiska pracy, w tym również uczestniczy w przygotowywaniu instrukcji dla placówek. Przygotowuje, we współdziałaniu z pracownikami referatu, departamentu i pozostałych komórek organizacyjnych MSZ, wkłady do instrukcji na COEST, PSC, COREPER, FAC, Radę Europejską oraz – w razie – potrzeby – innych organów UE, a także wkłady do instrukcji na posiedzenia OBWE, Rady Europy, NATO i ONZ.
• Współdziała w zakresie planowania i sprawozdawczości, opiniowania i nadzorowania placówek dyplomatycznych RP z obszaru właściwego dla danego stanowiska pracy, w tym również uczestniczy w przygotowywaniu instrukcji dla placówek.
• Przygotowuje i uczestniczy w spotkaniach międzyresortowych mających na celu wypracowanie stanowiska RP w kwestiach związanych z relacjami RP z państwami/strukturami współpracy regionalnej i wielostronnej leżącymi w kompetencji stanowiska. Opracowuje projekty ocen/ stanowisk, opiniuje projekty umów dwustronnych i wielostronnych w zakresie kompetencji stanowiska pracy, negocjuje i wdraża stanowiska w celu prawidłowej realizacji polskiej polityki zagranicznej. Uczestniczy w spotkaniach z przedstawicielami korpusu dyplomatycznego; sporządza notatki i raporty z tych spotkań.
• Koordynuje polską politykę zagraniczną w zakresie współpracy w ramach właściwej struktury/formy i mechanizmu współpracy wielostronnej, organizacji międzynarodowej oraz w zakresie funkcjonowania właściwych instrumentów, mechanizmów i strategii politycznych.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”, „secret EU” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 oraz języka rosyjskiego lub ukraińskiego na poziomie B2.
• Znajomość: problematyki stosunków międzynarodowych, w tym w szczególności stosunków RP z państwami/strukturami wielostronnymi właściwymi dla danego stanowiska pracy; założeń i celów polskiej polityki zagranicznej; zasad funkcjonowania administracji publicznej.
• Umiejętność: współpracy, negocjowania (m. in. jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji), analitycznego myślenia.
• Zorientowanie na osiąganie celów.
• Samodzielność i inicjatywa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka ukraińskiego na poziomie C1.
• Szczególne uprawnienia: nadany stopień dyplomatyczny.
• Szybkie czytanie.
• Znajomość zasad korespondencji dyplomatycznej.