Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Szczecinie
Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Koszalin
Ogłoszenie o naborze Nr 115390
Warunki pracy
praca o charakterze administracyjno - biurowym w systemie jednozmianowym, większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej - praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;
powadzenie samochodu służbowego;
praca wymagająca dobrej komunikatywności oraz odporności na stres;
stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku, w budynku znajduje się winda, brak podjazdów, bariery architektoniczne: schody, urządzenia higieniczno – sanitarne na każdej kondygnacji,
stanowisko pracy wyposażone jest w monitor ekranowy, komputer, drukarkę sieciową, telefon
Zakres zadań
- Obsługa administracyjno techniczna oraz gospodarka magazynowa Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Szczecinie
- Prowadzenie całości spraw związanych z rozliczaniem i ewidencjonowaniem bloczków mandatowych
- Obsługa kancelaryjno - biurowa Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Szczecnie, w tym prowadzenie składu chronologicznego dokumentów objętych elektronicznym zarządzaniem dokumentacją (EZD), rejestrowanie w systemie EZD korespondencji wpływającej do Urzędu, wysyłanie korenspondencji do podmiotów zewnętrznych
- Przygotowywanie procesów inwestycyjnych, w tym nadzór nad realizacją zawartych umów oraz prowadzenie postępowań związanych z realizacją zadań
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego co najmniej 1 rok w administracji publicznej
- Znajomość przepisów z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych
- Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska oraz Kodeksu cywilnego
- Znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Posiadanie prawa jazdy kat. "B"
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym
- Znajomość przepisów dotyczących obowiązków związanych z utrzymaniem i użytkowaniem obiektów budowlanych
- przeszkolenie z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją