Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.      Zagrożenie naciskami grup przestępczych.

2.      Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

3.      Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Koordynuje współpracę Biura z instytucjami zewnętrznymi w zakresie organizacji ochrony w placówkach zagranicznych oraz obiektach krajowych Ministerstwa.
• Opracowuje materiały informacyjne, dokumenty, przygotowuje notatki (informacyjne, problemowe) z zakresu właściwości komórki, uwzględniając wkłady innych referatów / wydziałów Biura.
• Koordynuje organizację szkoleń, z zakresu bezpieczeństwa dyplomatycznego, dla pracowników MSZ oraz instytucji zewnętrznych kierowanych do realizacji zadań służbowych w placówkach zagranicznych.
• Uczestniczy w realizacji zadań o charakterze organizacyjnym oraz dotyczących budżetu Biura, w tym pełni funkcje koordynacyjne w procesach i projektach realizowanych we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi oraz placówkami zagranicznymi.
• Uczestniczy w przygotowaniu koncepcji i zaleceń dla placówek zagranicznych w celu zapewnienia wymaganego poziomu bezpieczeństwa.
• Występuje do bezpośredniego przełożonego z inicjatywami działań lub projektami w zakresie swojej właściwości.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość jednego z oficjalnych języków ONZ na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o służbie cywilnej; ustawy o służbie zagranicznej; ustawy Kodeks postępowania administracyjnego; Konwencji wiedeńskiej; ustawy o finansach publicznych.
• Wiedza merytoryczna: z zakresu bezpieczeństwa dyplomatycznego; znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi; z zakresu polskiej polityki zagranicznej i międzynarodowej; dotycząca zasad protokołu dyplomatycznego.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Zorientowanie na osiąganie celów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego języka obcego na poziomie B2.
• Wiedza o współczesnym świecie i stosunkach międzynarodowych.
• Znajomość założeń i celów polskiej polityki zagranicznej.