Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca biurowo-administracyjna w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30;

- praca w siedzibie Komendy.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;

- naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała;

- narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner - praca na pierwszym piętrze;

- stanowisko usytuowane na I-szej kondygnacji budynku komendy;

- przed budynkiem brak podjazdów dla wózków inwalidzkich;

- toaleta nie dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych;

- brak windy.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej w zakresie kształtowania struktury zatrudnienia oraz potrzeb w tym zakresie, a w szczególności: a) prowadzenia naboru kandydatów do służby w Komendzie Miejskiej, b) sporządzania list obecności, c) prowadzenia planów, ewidencji urlopów oraz kart urlopowych; naliczania i rozliczania strażaków i pracowników z wykorzystania należnego im urlopu, d) na bieżąco aktualizowania danych w programie, FORTECH i SWD-ST (w zakresie prowadzonych zadań), a także korzystania z systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, e) prowadzenia rejestru zwolnień lekarskich, f) sporządzania sprawozdań w zakresie związanym z absencją chorobową strażaków i pracowników cywilnych, g) prowadzenia ewidencji czasu służby/pracy strażaków i pracowników cywilnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządzanie stosownych analiz i zestawień, prowadzenie na bieżąco monitoringu wypracowanych nadgodzin, h) prowadzenia stosownej dokumentacji w zakresie wystawianych legitymacji służbowych, i) wystawiania zaświadczeń o zatrudnieniu.
• Prowadzenie i bieżąca aktualizacja wszelkiej dokumentacji stanowiącej podstawę do naliczania i wypłaty: a) dopłaty do wypoczynku, b) ekwiwalentu za niewykorzystane urlopy, c) należności z tytułu przeniesienia służbowego, d) ekwiwalentu za przedłużony czas służby, e) nagrody za zastępstwo.
• Sporządzanie z zakresu prowadzonych spraw obowiązującej statystyki i sprawozdawczości oraz opracowywanie analiz kadrowych, przygotowanie i przekazywanie dokumentacji z zakresu prowadzonych spraw do archiwum Komendy Miejskiej PSP w Gdańsku.
• Organizowanie odpraw, narad, konferencji i spotkań okolicznościowych organizowanych przez KM PSP w Gdańsku, sporządzanie stosownych protokołów.
• Zastępowanie strażaków i pracowników cywilnych wydziału podczas ich nieobecności spowodowanej urlopami, zwolnieniami lekarskimi i innymi nieobecnościami, a w szczególności wykonywanie zadań w sekretariacie podczas nieobecności sekretarki.

Wymagania niezbędne

• - znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o PSP i przepisów wykonawczych;
• - biegła znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;
• - dobra znajomość pakietu Microsoft Office i Open Office;
• - obsługa specjalistycznych programów kadrowych;
• - zdolność analitycznego myślenia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• - dokładność i rzetelność w wykonywaniu pracy biurowej;
• - zdolności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole;
• - obsługa programu kadrowego FORTECH;
• - znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
• - dokładność i rzetelność w wykonywaniu pracy biurowej;
• - odporność na stres;
• - systematyczność, komunikatywność;
• - umiejętność analitycznego myślenia;
• - umiejętność pracy pod presją czasu.