Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.      Zagrożenie korupcją.

2.      Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Zakres zadań

• Rozlicza składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracowników Ministerstwa i placówek zagranicznych oraz z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych.
• Wystawia zaświadczenia do ZUS dotyczące wynagrodzeń chorobowych oraz zasiłków chorobowych pracowników z którymi rozwiązano stosunek pracy.
• Nalicza i przekazuje miesięczne składki na PFRON, w celu realizacji ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
• Sporządza miesięczne raporty imienne dla osób ubezpieczonych na druku ZUS RMUA.
• Wystawia zaświadczenie dotyczące odprowadzonych składek ZUS przez pracowników oraz potwierdza okresy składkowe na drukach KOA do celów emerytalnych.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Aktualne szkolenie specjalistyczne (z zakresu rozliczania wynagrodzeń, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz podatku dochodowego, świadczeń z tytułu niezdolności do pracy spowodowanej chorobą).
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji, analitycznego myślenia.
• Zorientowanie na osiąganie celów, odporność na stres.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.
• Praktyczna znajomość obsługi programu Videotel,
• Praktyczna znajomość obsługi programu płacowo-kadrowego np. Płatnik.