Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: 

• zagrożenie korupcją


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
Czynniki szkodliwe i warunki uciążliwe dla zdrowia:

• praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie

Narzędzia i materiały pracy: komputer

Infrastruktura - bariery architektoniczne:

• winda


• brak podjazdu


• brak schodołazu


• toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych


• drzwi odpowiedniej szerokości


• brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• samodzielne sprawdza i zatwierdza dokumenty finansowo-księgowe pod względem formalno-rachunkowym w celu wyeliminowania błędów w dokumentach księgowych
• rejestruje zawarte umowy i zlecenia w celu zapewnienia prawidłowego raportowania do informacji publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami
• obsługuje system Nowa Bankowość Elektroniczna (NBE) w celu zamówienia środków pieniężnych na pokrycie wydatków związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Urzędu (wynagrodzenia, pożyczki, delegacje i inne świadczenia dla pracowników)
• odpowiedzialność materialna za prowadzenie kasy głównej Urzędu Morskiego oraz Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w celu prawidłowego zapewnienia funkcjonowania Urzędu w zakresie gospodarowania środkami pieniężnymi
• sporządza raporty kasowe w systemie księgowym UNISOFT z obrotów gotówkowych dziennych w celu zapewnienia możliwości skontrolowania obrotów środkami pieniężnymi
• odprowadza nadmiar wpłaconej gotówki z kasy Urzędu do banku w celu realizacji wytycznych Prezesa NBP odnośnie gospodarowania środkami pieniężnymi w jednostkach finansów publicznych oraz przyjmuje opłaty skarbowe w celu umożliwienia interesantom Urzędu dokonywania tych opłat
• przyjmuje, ewidencjonuje i ewentualnie wypłaca wadia przetargowe i zabezpieczenia należytego wykonywania umowy w celu realizacji obowiązków Urzędu nałożonych w tym zakresie przez Ustawę Prawo Zamówień Publicznych
• wykonuje zadania związane z funkcjonowaniem sekretariatu Wydziału Finansowo-Księgowego w czasie nieobecności pracownika w celu przyjmowania korespondencji wewnętrznych i zewnętrznych Urzędu oraz dokonuje płatności bezgotówkowe w formie przelewu za pośrednictwem Systemu Bankowości Elektronicznej (NBE)

Wymagania niezbędne

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, rachunkowości i klasyfikacji budżetowej w zakresie wykonywanych zadań
• Znajomość przepisów dotyczących sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe