Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Bydgoszczy
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Toruń
Ogłoszenie o naborze Nr 127947
Warunki pracy
- Praca administarcyjno-biurowa w sekretariacie
- Praca związana z obsługą klienta wewnętrznego i zewnętrznego
- Praca wymagająca wysokiej kultury osobistej i łatwej komunikatywności
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Siedziba Inspektoratu: budynek dwupiętrowy – stanowisko pracy na II piętrze, budynek posiada podjazd dla wózków inwalidzkich, stanowisko pracy wyposażone w komputer, urządzenia biurowe
Zakres zadań
- Koordynuje pracę sekretariatu, w tym: obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych, obsługa połączeń telefonicznych, prowadzenie sprawnego obiegu dokumentów oraz przyjmowanie interesantów
- Ewidencjonuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą w elektronicznym systemie e-DOK oraz przekazuje wpływającą korespondencję do dekretacji Kierownikowi Delegatury
- Wystawia i rejestruje „Polecenia wyjazdów służbowych” oraz terminowo sporządza skierowania na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej pracowników Delegatury
- Prowadzi dokumentację dotyczącą urlopów i absencji pracowników Delegatury oraz nadzoruje ich wykorzystanie
- Nadzoruje i prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników Delegatury w elektronicznym systemie czasu pracy na podstawie sporządzanych harmonogramów oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
- Sporządza i terminowo przekazuje stosowne zestawienia i dokumenty w zakresie rozliczania czasu pracy pracowników Delegatury
- Współpracuje z pracownikiem odpowiedzialnym za prowadzenie spraw kadrowych w zakresie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Współpracuje z pracownikiem odpowiedzialnym za prowadzenie archiwum zakładowego w zakresie prowadzenia spraw filii archiwum zakładowego znajdującej się w Delegaturze
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretariatu i/lub kancelarii
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- Znajomość zasad obiegu dokumentacji
- Znajomość podstaw kodeksu postępowania administracyjnego
- Znajomość systemów operacyjnych Windows oraz aplikacji biurowych i użytkowych
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
- Łatwość komunikacji
- Umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość programu do zarządzania dokumentami i zadaniami – e-Dok
- kurs archiwalny I stopnia