Specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.      Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

3.      Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Współpracuje z placówkami dyplomatyczno-konsularnymi i Instytutami Polskimi w celu realizacji zadań z zakresu dyplomacji publicznej i kulturalnej oraz wypracowania strategii działania wobec nadzorowanego kraju/regionu. Ocenia założenia najważniejszych projektów promocyjnych pod względem dostosowania ich do priorytetów dyplomacji publicznej i kulturalnej oraz specyfiki kraju lub regionu. Wspiera placówki w ich kontaktach z partnerami polskimi przy realizacji projektów z zakresu dyplomacji publicznej i kulturalnej, włącznie z uruchomieniem i pilotowaniem procesu związanego z zawieraniem przez MSZ umów cywilno-prawnych.
• Planuje, koordynuje i nadzoruje realizowane przez polskie przedstawicielstwa dyplomatyczno-konsularne i Instytuty Polskie oraz podmioty zewnętrzne projekty dotyczące kraju/ regionu zgodnie z podziałem kompetencyjnym wydziału/referatu.
• Opracowuje i prowadzi projekty własne departamentu związane z promocją w krajach właściwych dla danego wydziału/referatu zarówno w wymiarze regionalnym jak i dwustronnym.
• Udziela informacji i konsultuje zagadnienia z zakresu kultury, nauki i edukacji przedstawicielstw dyplomatyczno-konsularnych i Instytutów Polskich w celu prawidłowego stosowania obowiązujących przepisów i procedur związanych z realizacją zadań, w tym pośredniczy w pozyskaniu niezbędnej wiedzy z innych komórek MSZ oraz instytucji zewnętrznych.
• Bierze udział w planowaniu i ocenie wizyt studyjnych związanych z właściwościami stanowiska.
• Uczestniczy w formułowaniu ramowej koncepcji tworzenia i funkcjonowania stanowisk ds. dyplomacji publicznej i kulturalnej w placówkach zagranicznych, a także współpracuje z komórką organizacyjną właściwą ds. szkoleń przy przygotowywaniu i przeprowadzaniu procedur konkursowych związanych z obsadą ww. stanowisk.
• Uczestniczy w postępowaniach konkursowych, w wyniku których przyznawane są dotacje na działania z zakresu dyplomacji publicznej i kulturalnej.
• Analizuje i ocenia plany działalności placówek (roczne, półroczne i kwartalne) w celu zapewnienia ich zgodności z priorytetami polskiej polityki zagranicznej oraz prowadzi monitoring ich realizacji. Opracowuje roczne oceny działalności placówek w zakresie dyplomacji publicznej i kulturalnej.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”, lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość jednego z oficjalnych języków UE na poziomie C1.
• Wiedza z zakresu polskiej polityki zagranicznej, międzynarodowej współpracy kulturalnej, Partnerstwa Wschodniego, polityki europejskiej, historii Polski; wiedza o współczesnym świecie.
• Znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi; znajomość zasad protokołu dyplomatycznego.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych; ustawy o finansach publicznych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; ustawy o służbie cywilnej; ustawy o służbie zagranicznej; ustawy Kodeks postępowania administracyjnego; Konwencji wiedeńskiej.
• Umiejętność: współpracy; argumentowania; analitycznego myślenia, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Samodzielność i inicjatywa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego niż zadeklarowano w wymaganiach niezbędnych dowolnego języka obcego na poziomie B2.