Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
  
• stres związany z działaniem pod presją czasu,
  
• dyspozycyjność, odbywanie wyjazdów służbowych na terenie kraju,
  
• możliwość pracy w godzinach nadliczbowych,
  
• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  
• budynek zaopatrzony jest wyłącznie w schodołaz umożliwiający transportowanie wózka inwalidzkiego,
  
• budynek nie spełnia wymogów dotyczących podjazdów, wind, toalet dla osób niepełnosprawnych (spełnia wyłącznie na parterze).
  

Zakres zadań

• 1. Prowadzi akta osobowe pracowników oraz dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników (w tym przygotowuje świadectwa pracy, pisma z zakresu stosunku pracy) również dla pracowników zaangażowanych w realizację programów rządowych w celu zapewnienia właściwej obsługi kadrowej pracowników oraz należytego funkcjonowania Oddziału.
• 2. Kontroluje przestrzeganie dyscypliny pracy oraz prowadzi ewidencję: czasu pracy, urlopów, delegacji służbowych oraz innych nieobecności, w tym również pracowników zaangażowanych w realizację programów rządowych w celu zapewnienia prawidłowej działalności Oddziału i dostarczenia aktualnej informacji o absencji pracowników.
• 3. Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie sporządzania ocen pracowniczych członków korpusu służby cywilnej, w tym pracowników realizujących zadania z programów rządowych celem właściwego zarządzania zasobami ludzkimi.
• 4. Prowadzi całokształt spraw związanych z organizacją wolontariatu, praktyk i staży odbywanych w Oddziale celem umożliwienia zdobycia doświadczenia zawodowego przez zainteresowane osoby .
• 5. Współpracuje przy realizacji zadań związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników Oddziału, w tym pracowników zaangażowanych w realizację programów rządowych celem zapewnienia racjonalnego wykorzystania środków przeznaczonych na dokształcanie pracowników
• 6. Współpracuje przy realizacji zadań związanych z funduszem socjalnym w celu zapewnienia pomocy socjalnej pracownikom i innym osobom uprawnionym oraz prawidłowego wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• 7. Współpracuje w zakresie prowadzenia spraw organizacyjnych Oddziału w celu realizacji merytorycznych zadań Oddziału

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych,
• Umiejętność skutecznej komunikacji i obsługi klienta
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Umiejętność obsługi komputera, w tym biegle pakietu MS Office.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. B,
• Umiejętność obsługi systemu SAP w zakresie modułu HR