Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dzienne.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Praca w godzinach od 7:30 do 15:30 w dniach od poniedziałku do piątku.

Zakres zadań

• Przygotowuje zamówienia w ramach zawartych umów na odzież roboczą, medyczną, imienników, znaków indywidualnych policjanta, wyposażenia pocztowego oraz dokonuje zakupów zgodnie z przepisami Prawa Zamówień Publicznych
• Wystawia dokumenty przychodowo-rozchodowe na odzież roboczą, medyczną, imienniki, znaki indywidualne policjanta, wyposażenie pocztowe w Systemie Wspomagania Obsługi Policji moduł Gospodarka Materiałowa
• Planuje i ustala potrzeby materiałowo-finansowe w zakresie zapotrzebowania na odzież roboczą, medyczną, imienniki, znaki indywidualne policjanta, wyposażenie pocztowe
• Prowadzi szczegółową ewidencję główną w zakresie odzieży roboczej, medycznej, imienników, znaków indywidualnych policjanta, wyposażenia pocztowego
• Przygotowuje dokumentację niezbędną do wszczęcia postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• Prowadzi szczegółową ewidencję wydatków finansowych w zakresie zawartych umów oraz wydatków realizowanych podprogowo
• Analizuje otrzymywane dokumenty finansowe pod względem merytorycznym
• Prowadzi sprawy związane ze szkodami w ramach prowadzonych postępowań szkodowych

Wymagania niezbędne

• Biegła obsługa programów komputerowych (pakiety biurowe) i poczty elektronicznej
• Samodzielność i zdolność analitycznego myślenia
• Umiejętność prognozowania i komunikatywność
• Umiejętność interpretacji przepisów
• Umiejętność działania w stresie
• Posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Poufne" lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wiedza z zakresu stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych