Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dzienne.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Praca w godzinach od 7:30 do 15:30 w dniach od poniedziałku do piątku.

Zakres zadań

• Opracowuje faktury, umowy zlecenia, prowadzi ewidencję wysokich faktur w podsystemie SWOP i przekazuje dokumenty do Wydziału Finansów KWP w Poznaniu
• Sporządza faktury za media, czynsze, podatki od nieruchomości dla kontrahentów spoza resortu, sprawdza zgodność danych z zawartymi umowami i nalicza należności zgodnie z poniesionymi przez KWP w Poznaniu kosztami
• Wypełnia deklaracje podatkowe nieruchomości położonych w Poznaniu, sporządza deklaracje VAT-7, sporządza dokumenty do Wydziału Finansów KWP w Poznaniu będących podstawą do opłacenia podatku od nieruchomości oraz trwałego zarządu woj. wielkopolskiego (na podstawie posiadanych dokumentów)
• Współpracuje z w zakresie wykonywanych obowiązków z jednostkami samorządu terytorialnego, Urzędem Skarbowym oraz innymi podmiotami, z którymi prowadzone są rozliczenia
• Uzgadnia ewidencję analityczną wydatków w grupie 6 prowadzoną przez Wydział Finansów KWP w Poznaniu z zapisami ewidencji Wydziału Inwestycji i Remontów KWP w Poznaniu, analizuje przetwarzane dane oraz planuje, rozlicza i wykonuje sprawozdawczość w zakresie przyznanych środków finansowych we współpracy z Wydziałem Finansów KWP w Poznaniu
• Prowadzi niezbędną korespondencję w zakresie wykonywanych zadań oraz kontaktuje się z kontrahentami i jednostkami KWP/KMP/KPP

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz aplikacji pakietu biurowego
• Umiejętność interpretacji przepisów
• Umiejętność pracy w zespole
• Zdolność analitycznego myślenia
• Komunikatywność i dyspozycyjność
• Posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Poufne" lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe