Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Izby Administracji Skarbowej przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Budynek dostosowany dla osób z niepełnosprawnością.

PRACOWNIK BĘDZIE REALIZOWAŁ ZADANIE NR 5.

Zakres zadań

• Ustala, na podstawie danych wynikających z list płac tworzonych w systemie kadrowo-płacowym, sum składników pobieranych z wynagrodzeń pracowników i uposażeń funkcjonariuszy oraz wymaganych od pracodawcy (zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, składek ZUS, składek na ubezpieczenie zdrowotne, wpłat należnych PPK, innych potrąceń) za różne okresy, w celu ich zadeklarowania (raportowania) i przekazania na rachunki bankowe właściwych organów i instytucji oraz ujęcia w księgach rachunkowych jednostki budżetowej (sporządzanie odpowiednich "zbiorówek" tych składników).
• Sporządza i przekazuje w terminie deklaracje i raporty zbiorcze płatnika dotyczące składników pobieranych z wynagrodzeń pracowników i uposażeń funkcjonariuszy oraz wymaganych od pracodawcy - w obowiązujących systemach informatycznych (Płatnik ZUS, e-urząd skarbowy, system obsługi wpłat PPK i inne). Rozlicza pozycje finansowane z projektów, w tym projektów UE.
• Oblicza i ewidencjonuje w systemie kadrowo-płacowym wynagrodzenia, zasiłki z ubezpieczenia społecznego i inne świadczenia dla pracowników i osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz sporządza listy płac - w zakresie pomocniczym w stosunku do zadań realizowanych w pozostałych komórkach płac (wybrany obszar, wybrana jednostka organizacyjna) w celu dokonania wypłat w prawidłowej wysokości oraz oceny działania w praktyce procedur systemowych wdrażanych przez komórkę IFP1 w obszarze płac.
• Bierze udział w opracowaniu i wdrażaniu procedur obliczania płac i składników pochodnych, obiegu dokumentów w obszarze płac, ich archiwizowaniu i udostępnianiu (standardowych, ale złożonych) w celu zapewnienia prawidłowego (jednolitego) obliczania, ewidecjonowania, dokumentowania, przechowywania oraz zapłaty na rzecz uprawnionych osób i podmiotów.
• Obsługuje Elektroniczne Akta Płacowe, skanuje dokumentację kadrową i umieszcza ją w informatycznym systemie przechowywania dokumentów, importuje dokumenty elektroniczne. Bierze udział w przygotowaniu dokumentacji do archiwizacji. Obsługuje punkt kancelaryjny.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa regulujących stosunek pracy i stosunek służby funkcjonariuszy celno-skarbowych, składki i świadczenia ZUS, składki na ubezpieczenie zdrowotne, wpłaty na PPK oraz podatek dochodowy od osób fizycznych
• Motywacja do pracy
• Umiejętności analityczne
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość obsługi komputera
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe