Specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją.

Zakres zadań

• Analizuje potrzeby materiałowe składane przez poszczególne komórki organizacyjne;
• Realizuje plan wydatków majątkowych zgodnie z zawartymi umowami;
• Zapewnia obsługę gospodarczą inspektoratu, w szczególności gospodarowanie składnikami umundurowania, meblami, wyposażenia osobistego, materiałami biurowymi oraz artykułami spożywczymi;
• Opracowuje okresowe analizy dotyczące planów zużycia materiałów, dostaw, zakupów i gospodarki materiałowej;
• Sporządza projekty umów i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Inspektoratu, zgodnie z właściwością merytoryczną Wydziału;
• Opracowuje projekty, odpowiedzi i wyjaśnienia, w związku z zapytaniami i kontrolami przeprowadzanymi w Urzędzie.

Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kategorii B;
• Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa, podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych, podstawowa znajomość ustawy prawo zamówień publicznych, znajomość struktury organizacyjnej Inspektoratu, podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej;
• Kompetencje: orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, organizacja pracy własnej, samodzielność, komunikatywność, umiejętność współpracy w zespole;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy w arkuszu kalkulacyjnym na poziomie średniozaawansowanym.