Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku znajduje się winda.
  

Zakres zadań

• Analizuje i diagnozuje działania biura w zakresie określonym potrzebami kierownictwa biura
• Opracowuje, na podstawie materiałów źródłowych sporządzonych przez komórki organizacyjne biura, wnioski i wystąpienia do kierownictwa urzędu w sprawach będących we właściwości merytorycznej biura
• Przygotowuje odpowiedzi na zapytania, wnioski o udzielenie informacji publicznej oraz wspiera pod względem merytorycznym komórki organizacyjne biura przy sporządzaniu opracowań i sprawozdań z tego zakresu
• Uczestniczy w koordynowaniu i monitorowaniu zagadnień związanych z przeprowadzanymi przez zewnętrzne i wewnętrzne podmioty kontrolujące, kontrolami z zakresu działalności biura, w tym przygotowuje kompleksowe odpowiedzi/wyjaśnienia na zapytania oraz monitoruje stan realizacji zaleceń pokontrolnych
• Uczestniczy w organizowaniu promocji biura, w tym prowadzi podstronę internetową i dokonuje jej bieżącej aktualizacji
• Opiniuje wnioski o objęcie honorowym patronatem Komendanta Głównego Policji przedsięwzięć organizowanych przez podmioty zewnętrzne oraz jednostki organizacyjne Policji w zakresie pozostającym we właściwości biura
• Koordynuje zadania dotyczące obsługi kancelaryjno-biurowej przedstawicieli podmiotów kontrolujących wykonanie zagadnień będących we właściwości merytorycznej biura, w tym prowadzi Książkę kontroli Biura Logistyki Policji KGP
• Współuczestniczy w realizacji przedsięwzięć związanych z organizacją narad, odpraw służbowych, przygotowywaniem policyjnych targów, konferencji logistycznych i pozostałych spotkań okolicznościowych

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość obowiązujących przepisów oraz umiejętność ich interpretacji
• Umiejętność: analizy i syntezy w celu formułowania wniosków, argumentowania, dobrej organizacji pracy własnej, pracy w zespole
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zarządzania organizacją, opracowywania prezentacji multimedialnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym