Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: II p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzi całość spraw z zakresu czasu pracy pracowników Ministerstwa, w szczególności monitoruje, weryfikuje i analizuje czas pracy pracowników, w tym wykorzystanie godzin nadliczbowych, koordynuje prowadzenie ewidencji czasu pracy, we współpracy z pracownikami komórek organizacyjnych
• Prowadzi sprawy z zakresu dyscypliny pracy, w tym rejestruje urlopy wypoczynkowe, bezpłatne, związane z rodzicielstwem oraz inne nieobecności
• Prowadzi sprawy z zakresu wykonywania pracy zdalnej przez pracowników Ministerstwa, w tym weryfikuje kompletność, terminowość oraz zgodność składanych wniosków z obowiązującym w Ministerstwie regulaminem, ewidencjonuje zgody na pracę zdalną w systemie ewidencji kadrowej oraz współpracuje z komórką właściwą do spraw administracyjnych w zakresie wypłaty ryczałtu odpowiadającego przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej
• Prowadzi dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Ministerstwa, dotyczącą ewidencjonowania czasu pracy oraz pracy zdalnej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami
• Wprowadza, analizuje i weryfikuje dane w teleinformatycznych systemach ewidencji kadrowej w zakresie realizowanych zadań
• Bierze udział w realizacji zadań wynikających z prowadzenia pracowniczych planów kapitałowych oraz współpracuje w tym zakresie z komórką właściwą do spraw finansowych
• Bierze udział w prowadzeniu spraw z zakresu nawiązania, trwania oraz ustania stosunku pracy (w tym np. przygotowywaniu umów o pracę, powołań, świadectw pracy, ustalaniu uprawnień pracowniczych)

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy – Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy o pracowniczych planach kapitałowych
• Umiejętność rozliczania czasu pracy
• Biegła obsługa arkusza kalkulacyjnego
• Umiejętności: komunikatywność, pracy w zespole, analitycznego myślenia, asertywność, rzetelność, dobrej organizacji pracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu rozliczania czasu pracy