Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 

Praca na stanowisku łączy się z krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi oraz częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz. 

Praca wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• realizuje działania związane z przygotowaniem i wdrożeniem koncepcji logistyczno-organizacyjnych dotyczących spotkań w lokalizacjach centralnych w Polsce, obejmujących m.in. identyfikację oraz realizację potrzeb w zakresie usług konferencyjnych;
• ściśle współpracuje z organami administracji publicznej, w tym szczególnie z ministerstwami i urzędami centralnymi, w kwestiach logistyczno-organizacyjnych związanych z organizacją spotkań w lokalizacjach centralnych w ramach Przewodnictwa;
• utrzymuje bieżący kontakt z partnerami zewnętrznymi, w szczególności z dostawcami usług konferencyjnych oraz z zarządcami obiektów, w których organizowane są spotkania w lokalizacjach centralnych;
• uczestniczy w pracach nad aktualizacją Programu przygotowań Rzeczypospolitej Polskiej do objęcia i sprawowania Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, a także nad projektem sprawozdania z jego wykonania, w zakresie organizacji spotkań w lokalizacjach centralnych;
• przygotowuje projekty analiz, ocen, wniosków, sprawozdań i innych dokumentów dotyczących przygotowania do sprawowania i sprawowania Przewodnictwa, szczególnie w odniesieniu do organizacji spotkań w lokalizacjach centralnych;
• obsługuje spotkania na szczeblu eksperckim w lokalizacjach centralnych pod kątem logistyki konferencyjnej;
• obsługuje bazy danych dotyczące kwestii logistycznych i organizacyjnych związanych z organizacją spotkań w lokalizacjach centralnych.

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad funkcjonowania: administracji publicznej, w tym służby cywilnej, UE, w szczególności roli kraju sprawującego przewodnictwo w Radzie UE
• posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe lub studia podyplomowe z zakresu stosunków międzynarodowych lub politologii lub europeistyki
• znajomość języka angielskiego na poziomie C2 lub innego niż angielski języka roboczego Unii Europejskiej na poziomie B2
• umiejętność organizacji spotkań wielostronnych