Specjalista

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przygotowuje plany rzeczowo-finansowe i plany zamówień publicznych w ramach zadań realizowanych przez Wydział w zakresie eksploatacji i gospodarowania pojazdami służbowymi.
• Wykonuje zadania związane z przygotowaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie eksploatacji i gospodarowania pojazdami służbowymi (szacowanie wartości zamówienia, sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia, opracowywanie projektu umowy, udział w postępowaniach jako członek komisji przetargowych, opiniowanie dokumentacji związanej z postępowaniem).
• Wystawia dokumenty księgowe, w szczególności dotyczące obciążeń pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości za użytkowanie samochodów służbowych do celów prywatnych.
• Prowadzi rejestr umów dotyczących eksploatacji i gospodarowania pojazdami służbowymi, zawieranych przez Ministerstwo z kontrahentami zewnętrznymi, a także rozlicza koszty wynikające z realizacji tych umów.
• Prowadzi ewidencję kosztów eksploatacji pojazdów służbowych pozostających w dyspozycji Ministerstwa.
• Aktualizuje procedury wewnętrzne dot. użytkowania pojazdów służbowych.
• Prowadzi rejestr delegacji służbowych pracowników Biura.
• Sporządza analizy i opinie dot. zakresu merytorycznego zadań będących we właściwości Zespołu, w tym opracowuje i opiniuje projekty wewnętrznych procedur i zarządzeń z tego obszaru.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o rachunkowości w zakresie prawidłowości rozliczania i wystawiania dowodów księgowych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowych
• Znajomość prawa o ruchu drogowym w zakresie ruchu drogowego, warunków dopuszczenia pojazdów do ruchu oraz warunków technicznych pojazdu
• Umiejętność obsługi pakietu Office
• Pozytywne podejście do klienta, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, otwartość na zmiany, komunikacja, myślenie analityczne, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe