Specjalista

Warunki pracy

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę finansowo-księgową podróży służbowych (księgowanie podróży służbowych; analizowanie rozrachunków z pracownikami Ministerstwa; przygotowywanie dokumentów do banku; weryfikowanie, naliczanie i rozliczanie podróży służbowych)
• Prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową (weryfikacja formalno-rachunkowa dowodów księgowych i potwierdzanie przeprowadzenia kontroli; wystawianie dowodów księgowych; wystawianie poleceń zapłaty; dekretowanie dowodów księgowych; prowadzenie rozliczeń z pracownikami/ kontrahentami; importowanie danych z systemu bankowości elektronicznej do systemu finansowo-księgowego; dokonywanie poleceń przelewu)
• Prowadzi obsługę przepływów finansowych (sprawdzanie dokonanych wpływów, w tym zwrotów na rachunek wydatków budżetowych; sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej; weryfikowanie i uzgadnianie stanu środków na rachunkach z bankiem; sporządzanie zleceń płatności/ poleceń zapłaty w systemach bankowych)
• Prowadzi obsługę operacji gotówkowych (dokonywanie wpłat i wypłat środków pieniężnych; obsługa kasowa pracowników Ministerstwa; przygotowywanie dokumentacji bankowej; sporządzanie, dekretowanie oraz księgowanie raportów kasowych; współpraca z bankami)
• Prowadzi obsługę w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych (weryfikowanie zapisów księgowych, sporządzanie zestawień m.in. obrotów i sald, analityki, wydatków, etc.; weryfikowanie zgodności danych z dokumentami otrzymanymi z innych komórek)
• Inwentaryzuje aktywa (rozliczanie inwentaryzacji; porównywanie danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami; przygotowywanie potwierdzeń sald oraz wyjaśnianie ewentualnych niezgodności rozrachunków z poszczególnymi kontrahentami)
• Archiwizuje dokumentację

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w obsłudze finansowej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość zasad rachunkowości
• Znajomość zagadnień związanych z księgowością
• Znajomość zasad sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych
• Znajomość zagadnień związanych z finansowaniem jednostek budżetowych
• Znajomości ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• Myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe