Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań - Stanowisko administracyjno-biurowe. Praca przy komputerze. - Komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami i klientami urzędu.

Sporadyczne wyjazdy służbowe (krajowe) oraz sporadycznie praca w soboty, niedziele i swieta (w związku z udziałem w uroczystościach).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy - Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego). - Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe. - Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy. Toalety dostosowane dla osób niepełnosprawnych. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku. 

Zakres zadań

• Weryfikowanie i analizowanie pod względem formalnym i merytorycznym przesyłanych do Urzędu wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz upamiętniających (Krzyż Zesłańców Sybiru), w celu ich przedłożenia do dalszej realizacji przez odpowiednie podmioty (Szefa Urzędu, Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej, Kancelarię Prezydenta RP, Ministerstwo Spraw Zagranicznych). Przygotowywanie projektów wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych z inicjatywy własnej Szefa Urzędu (Krzyż Zesłańców Sybiru).
• Przygotowywanie opinii i wniosków odznaczeniowych dla Kancelarii Prezydenta RP w sprawie zasadności nadania odznaczeń państwowych przedstawianych w uznaniu zasług w działalności niepodległościowej i społecznej Kombatantom, osobom represjonowanym oraz działaczom opozycji antykomunistycznej.
• Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w Wydziale Odznaczeń i Mianowań przy współpracy z Archiwum Zakładowym UdSKiOR.
• Bieżące ewidencjonowanie wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz prowadzenie korespondencji z władzami naczelnymi organizacji i stowarzyszeń kombatanckich lub zrzeszających osoby represjonowane i działaczy opozycji antykomunistycznej w zakresie realizacji wniosków o nadanie odznaczeń państwowych.
• Przygotowywanie biogramów Weteranów obchodzących jubileusz 100. urodzin na podstawie akt kombatanckich oraz listów gratulacyjnych i projektów wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych z inicjatywy własnej Szefa Urzędu.
• Przygotowywanie opinii dla Kancelarii Prezydenta RP w sprawie zasadności nadania odznaczeń państwowych przedstawianych w uznaniu zasług w działalności niepodległościowej i społecznej Kombatantom, osobom represjonowanym oraz działaczom opozycji antykomunistycznej.
• Pobieranie z magazynu Kancelarii Prezydenta RP orderów i odznaczeń państwowych oraz upamiętniających a także przygotowywanie stosownej dokumentacji (upoważnień Prezydenta RP) niezbędnej do ich przekazania wskazanym przez Szefa Urzędu osobom/instytucjom uprawnionym do ich wręczania.
• Reprezentowanie Szefa Urzędu poprzez osobisty udział w uroczystościach rocznicowych z udziałem władz państwowych, weteranów walk o niepodległość RP, działaczy opozycji antykomunistycznej w kraju związanych z walką o suwerenność i niepodległość RP oraz w innych przedsięwzięciach i wydarzeniach w których stwierdzono zasadność takiego udziału i sporządzanie po ich zakończeniu sprawozdań.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustaw:
• z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach
• z dnia 11 marca 2022 r. o obronie ojczyzny
• z dnia 17 października 2003 r. o ustanowieniu Krzyża Zesłańców Sybiru
• z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych,
• z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego
• Rozporządzenia Prezydenta RP z 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów,
• wiedza historyczna, ze szczególnym uwzględnieniem okresu II wojny światowej,
• umiejętność redagowania zwięzłych biogramów oraz notatek służbowych,
• komunikatywność
• Dobra znajomość środowiska Windows i pakietu Office.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów Kodeksu postepowania administracyjnego