Specjalista

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i typowych urządzeń biurowych oraz nadzór prac modernizacyjno-remontowych
  
• zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą urzędu
  
• wyjazdy służbowe do delegatur Urzędu na terenie województwa
  
• konieczność poruszania się po terenie urzędu w celi przekazania lub odebrania dokumentów
  
• stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych
  
• praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  
• stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  
• klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami poruszających się na wózkach inwalidzkich
  

Zakres zadań

• przygotowuje i koordynuje dokumenty cykliczne i doraźne oraz analizy rzeczowe i finansowe dotyczące inwestycji i budżetu
• współpracuje i dokonuje uzgodnień finansowych z właściwym wydziałem w zakresie planowania i realizacji inwestycji i remontów
• planuje zadania inwestycyjne i remontowe w budżecie rocznym Urzędu, przygotowuje programy inwestycji
• sprawuje nadzór nad rozliczeniami finansowymi wykonywanych zadań inwestycyjnych w trakcie ich realizacji i po zakończeniu
• przygotowuje i koordynuje dokumentację administracyjno-techniczną niezbędną w procesie remontowo-inwestycyjnym
• sporządza wnioski o udzielenie zamówień publicznych oraz sprawuje nadzór nad jakością wykonanych usług przez firmy zewnętrzne
• współpracuje z inspektorem nadzoru inwestorskiego w zakresie merytorycznym zadań

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw: Prawo budowlane, o finansach publicznych, o rachunkowości, Prawo zamówień publicznych, Kpa, Kodeks Cywilny
• znajomość podstaw programów do kosztorysowania
• umiejętność współpracy z klientem zewnętrznym i wewnętrznym
• odporność na stres
• umiejętność analitycznego myślenia
• efektywna komunikacja
• umiejętność negocjacji
• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe