Specjalista

Warunki pracy

- praca w siedzibie Urzędu,

- stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, usytuowane na I piętrze z dostępem do światła dziennego,

- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe,

- występowanie uciążliwych warunków pracy: sztuczne oświetlenie, praca siedząca, praca przy monitorze powyżej 4 godzin,

- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych fizycznie: windy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety.

Zakres zadań

• przygotowuje dokumentację w sprawach pracowniczych, mierników wykonania budżetu, kart ewaluacji, szacowania ryzyka,
• odpowiada za zabezpieczenie funkcjonowania systemów informatycznych w sprawach cudzoziemskich, w tym za dokumentację dotyczącą dostępów do tych systemów,
• realizuje zadania w przedmiocie udzielania informacji publicznej, pozyskiwania zleceniobiorców, zawierania i realizacji przez zleceniobiorców zawartych umów zleceń, sporządzania formularzy zgłoszeniowych w sprawie udzielania zamówienia publicznego,
• prowadzi sprawy majątkowe Wydziału,
• koordynuje organizację szkoleń specjalistycznych dla pracowników Wydziału oraz szkoleń dla podmiotów zewnętrznych z zakresu problematyki realizowanej przez Wydział,
• koordynuje pracę infolinii oraz punktu informacyjnego.

Wymagania niezbędne

• - znajomość ustaw o: • finansach publicznych, • rachunkowości wraz z aktami wykonawczymi, • jednolitego rzeczowego wykazu akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, • jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, • znajomość instrukcji archiwalnej stanowiącej załącznik nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, • jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• znajomość KPA,
• kreatywność,
• komunikatywność,
• umiejętność organizacji pracy,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe