Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
  
• „Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci”
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
  
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
  
• bariery architektoniczne- brak windy,
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
  

Zakres zadań

• dekretuje i księguje zdarzenia gospodarcze, których stroną jest Oddział, analizuje salda kont rozrachunkowych oraz salda kont bankowych,
• sporządza przelewy lub wnioski o wypłatę ze środków KFD (w tym w obszarze zadań realizowanych w ramach programów rządowych) oraz dyspozycji przekazywania środków pomiędzy rachunkami w systemie bankowości elektronicznej (NBP, BGK). Sporządzanie wydruków wyciągów bankowych z systemu bakowości elektronicznej oraz prowadzenie bieżącej archiwizacji dokumentacji bankowej (przelewów bankowych, wyciągów bankowych, potwierdzeń zapłaty ze środków KFD),
• kontroluje pod względem formalno - rachunkowym dokumenty dotyczące realizowanych operacji gospodarczych,
• prowadzi rejestry faktur wpływających do Oddziału,
• wystawia i księguje faktury sprzedaży oraz noty księgowe, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji dochodów Oddziału; prowadzi terminową windykację wierzytelności Skarbu Państwa w zakresie powierzonych zadań; prowadzi ewidencje w zakresie podatku VAT i sporządza deklaracje VAT, JPK,
• prowadzi ewidencję księgową majątku rzeczowego Oddziału; uczestniczy w rozliczaniu inwestycji i weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych,
• analizuje i uzgadnia zapisy w księgach rachunkowych; sporządza sprawozdania budżetowe i KFD,
• prowadzi rejestr umów; wprowadza, weryfikuje i koryguje zaangażowanie środków na podstawie danych otrzymanych z komórek merytorycznych i rejonów.

Wymagania niezbędne

• wiedza z zakresu przepisów o rachunkowości, finansach publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office,
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość procedur postępowania administracyjnego
• umiejętność obsługi specjalistycznego programu księgowego SAP,
• przeszkolenie z rachunkowości budżetowej,