Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Opracowuje pisma i notatki dotyczące problematyki wchodzącej w zakres działów administracji rządowej oraz pozyskuje i gromadzi niezbędne informacje związane z działalnością Biura oraz Wydziału Analiz Opinii i Debaty Publicznej.
• Przeprowadza oceny bieżące i przygotowuje materiały w sprawach zleconych bezpośrednio przez Szefa Kancelarii lub kierownictwo Biura oraz opracowuje uwagi do projektów dokumentów przedkładanych do podpisu Szefowi Kancelarii.
• Zapewnia, we współdziałaniu z komórkami organizacyjnymi Kancelarii oraz z podmiotami zewnętrznymi, koordynację wypracowania stanowisk i uzgadniania treści odpowiedzi w sprawach kierowanych do Szefa Kancelarii.
• Powiela materiały, przekazuje pracownikom komunikaty i ustalenia organizacyjne Szefa KPRM i kierownictwa Biura, w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji i dokumentów oraz zapewnienia terminowego i sprawnego przepływu informacji wewnątrz Biura Szefa KPRM.
• Realizuje bieżące kontakty z partnerami zewnętrznymi, m.in. z organizacjami pozarządowymi.
• Inicjuje i realizuje zadania związane z doskonaleniem funkcjonowania Biura, w celu zapewnienia sprawnej pracy Biura.

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz zasad współpracy z organizacjami pozarządowym
• Znajomość obsługi pakietu MS Office
• Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, kreatywność, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe