Specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca pod presją czasu oraz stres związany z łączeniem dwóch funkcji na stanowisku pracy: zadań merytorycznych oraz obsługi sekretariatu BPB
  
• Praca przy komputerze powyżej 4h dziennie
  
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami
  

Zakres zadań

• Koordynuje przestrzeganie przepisów dotyczących bezpieczeństwa informacji oraz ochrony danych osobowych, przygotowuje i aktualizuje kluczowe dokumenty systemowe, takie jak Polityka Bezpieczeństwa Informacji i Polityka Ochrony Danych Osobowych. Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi w Ministerstwie, nadzoruje ich działania w tym zakresie;
• Bierze udział w opracowywaniu i aktualizacji zaleceń oraz dobrych praktyk wydawanych przez Biuro Polityki Bezpieczeństwa (BPB) oraz organizuje spotkania zespołów i posiedzenia robocze;
• Prowadzi rejestry związane z incydentami i naruszeniami ochrony danych osobowych, czynnościami przetwarzania oraz upoważnieniami do przetwarzania danych osobowych oraz je aktualizuje zgodnie z obowiązującymi przepisami. Odpowiada za wsparcie w procesie wydawania upoważnień dla pracowników i wykonawców umów;
• Obsługuje sekretariat BPB w tym rejestruje i dekretuje korespondencję oraz koordynuje jej obieg wewnętrzny, udziela informacji interesantom Ministerstwa i kieruje ich do właściwych merytorycznie pracowników;
• Obsługuje kalendarz dyrektora, odpowiada za organizację spotkań, konferencji i narad, a także za zapewnienie niezbędnych materiałów biurowych i sprzętu oraz dba o ich terminową obsługę techniczną;
• Opiniuje akty prawne wewnętrzne i zewnętrzne, umowy oraz inne dokumenty tworzone przez komórki Ministerstwa w zakresie bezpieczeństwa informacji, w tym ochrony danych osobowych;
• • Zajmuje się obsługą organizacyjną biura, koordynuje działania komórek wewnętrznych oraz zadania budżetowe. Sporządza projekty pism i odpowiedzi, a także w zakresie działań BPB opracowuje i publikuje wpisy na stronie intranetowej Ministerstwa.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów w zakresie ochrony informacji
• Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych tj. RODO
• Znajomość ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa
• Znajomość Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI)
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe