Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.      Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

3.      Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Przygotowuje i nadzoruje przestrzeganie przez placówki zagraniczne procedur związanych z zarządzaniem, wyborem, zmianą oraz zakupem, najmem, użyczeniem obiektów na potrzeby placówek zagranicznych. Przygotowuje i nadzoruje procedury związane ze sprzedażą nieruchomościami Skarbu Państwa poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej oraz przygotowuje propozycje koncepcji utrzymania i rozwoju infrastruktury krajowej ministerstwa w odniesieniu do nieruchomości.
• Monitoruje dane związane z rynkiem nieruchomości poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
• We współpracy z innymi komórkami MSZ przygotowuje plany oraz prognozy w zakresie potrzeb zakupu/ najmu nieruchomości w placówkach zagranicznych, zbycia nieruchomości Skarbu Państwa wycofanych z użytkowania przez placówki zagraniczne.
• Dokonuje oceny potrzeb i zamawia usługi podmiotów właściwych dla wspomagania procesu podejmowania decyzji w przedmiotowym zakresie spraw.
• Koordynuje, planuje i kontroluje zawieranie umów cywilno-prawnych w zakresie właściwości stanowiska.
• Kompletuje i prowadzi dokumentację prowadzonych spraw zgodnie z przepisami wewnętrznymi MSZ.
• W okresie wzmożonej aktywności czynnie wspiera pracowników wydziału zatrudnionych na innych stanowiskach w wykonywaniu ich bieżących zadań.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka niemieckiego lub jednego z oficjalnych języków ONZ na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych: • ustawy – Kodeks cywilny, • ustawy o finansach publicznych, • ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, • ustawy o gospodarce nieruchomościami (i aktów wykonawczych), • ustawy – przepisy wprowadzające ustawę o zasadach zarządzania mieniem państwowym (i aktów wykonawczych), • ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym, • ustawy o służbie zagranicznej (i aktów wykonawczych), • ustawy – Prawo zamówień publicznych.
• Wiedza merytoryczna w zakresie zarządzania nieruchomościami i znajomości zagadnień z zakresu finansów publicznych oraz Prawa zamówień publicznych,
• Umiejętność współpracy, argumentowania i analitycznego myślenia.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność, inicjatywa i odporność na stres.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego języka obcego niż wskazanego w wymaganiach niezbędnych na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy – Prawo budowlane, ustawy – Prawo geodezyjne i kartograficzne.
• Wiedza merytoryczna w zakresie: znajomości zasad funkcjonowania administracji publicznej, znajomości zasad protokołu dyplomatycznego.
• Wiedza specjalistyczna w zakresie zarządzania nieruchomościami dyplomatycznymi.