Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją.
  

Zakres zadań

• Przygotowuje zlecenia płatnicze na realizację wydatków w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 w zakresie projektów dotyczących kompleksowej modernizacji energetycznej budynków użyteczności publicznej (FEnIKS TERM), a także ustala, w porozumieniu z komórką właściwą ds. finansów i księgowości, termin zasilenia na wypłatę wynagrodzeń dla osób zaangażowanych we wdrażanie FEnIKS TERM.
• Zbiera zapotrzebowanie od komórek organizacyjnych zaangażowanych we wdrażanie FEnIKS TERM, szacuje potrzeby własne Biura na sprzęt, materiały i wyposażenie, weryfikuje zapotrzebowanie z planem finansowym oraz monitoruje wykorzystanie sprzętu i materiałów przez pracowników zaangażowanych we wdrażanie FEnIKS TERM, a także bierze udział w bieżącej realizacji zakupów i wydatków towarzyszących wdrażaniu FEnIKS TERM, w tym w szczególności w zbieraniu ofert w zakresie usług i dostaw w ramach zamówień publicznych oraz opracowywaniu projektów umów związanych z wydatkowaniem FEnIKS TERM.
• Opisuje i weryfikuje faktury lub inne dokumenty równoważne pod względem merytorycznym w ramach FEnIKS TERM, w tym w szczególności potwierdza kwalifikowalność wydatków realizowanych przez Biuro.
• Przygotowuje zestawienia oraz skany dokumentów w zakresie dowodów księgowych dokumentujących wydatki ponoszone w związku z realizacją FEnIKS TERM.
• Bierze udział w sporządzaniu/aktualizowaniu planu finansowego Ministerstwa w zakresie środków FEnIKS TERM oraz opracowuje formularze planistyczne.
• Przygotowuje dokumentację na potrzeby kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie realizacji projektów finansowanych z FEnIKS TERM.
• Przygotowuje informacje w zakresie wydatków uznanych za niekwalifikowalne oraz inne niezbędne analizy i raporty w zakresie realizacji FEnIKS TERM na potrzeby właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonego w zakresie realizacji FEnIKS TERM.

Wymagania niezbędne

• Wiedza specjalistyczna z zakresu wdrażania funduszy unijnych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: skuteczna komunikacja, zorientowanie na osiąganie celów, organizacja pracy i osiąganie rezultatów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie lub studia podyplomowe w zakresie funduszy europejskich
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1