Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.     permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,

2.     zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Weryfikuje dowody księgowe w celu ustalenia ich zgodności z planem finansowym i przedmiotem zamówienia oraz przyznanymi środkami finansowymi.
• Przeprowadza rewizje umów i analizuje bazy danych systemu finansowo-księgowego w celu przygotowania raportów cząstkowych lub skumulowanych.
• Koordynuje przygotowywanie i sporządzanie zbiorczych dokumentów analitycznych oraz materiałów tezowo-informacyjnych z zakresu kompetencji Biura we współpracy z innymi pracownikami biura, w tym koordynuje sporządzanie planów i sprawozdań z realizacji zadań Biura.
• Opracowuje i wdrażania praktyki usprawniających procesy pracy.
• Konsultuje zapisy projektów umów na zakup sprzętu i usług teleinformatycznych w zakresie sposobu, harmonogramu oraz źródła ich finansowania. Doradza pozostałym pracownikom Biura w rozwiązywaniu problemów w zakresie prowadzonej gospodarki finansowej.
• Weryfikuje zasadność wniosków placówek zagranicznych o przydzielenie służbowego smartfonu i limitów kosztów usług mobilnych.
• Analizuje racjonalność wydatków, w tym pełni nadzór nad placówkami zagranicznymi w zakresie realizacji planów finansowych.
• Przygotowuje projekty planów finansowych i rocznych planów finansowo-rzeczowych Biura.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”, „UE i NATO Secret” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Wiedza z zakresu: problematyki finansowo-księgowej, struktury i zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, odporność na stres
• Dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z obsługi programu Excel, w tym m.in. znajomość tabel przestawnych, formatowania warunkowego, obliczania za pomocą formuł i funkcji, tworzenia wykresów
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2