Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
2. zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Weryfikuje dowody księgowe w celu ustalenia ich zgodności z planem finansowym i przedmiotem zamówienia oraz przyznanymi środkami finansowymi.
- Przeprowadza rewizje umów i analizuje bazy danych systemu finansowo-księgowego w celu przygotowania raportów cząstkowych lub skumulowanych.
- Koordynuje przygotowywanie i sporządzanie zbiorczych dokumentów analitycznych oraz materiałów tezowo-informacyjnych z zakresu kompetencji Biura we współpracy z innymi pracownikami biura, w tym koordynuje sporządzanie planów i sprawozdań z realizacji zadań Biura.
- Opracowuje i wdrażania praktyki usprawniających procesy pracy.
- Konsultuje zapisy projektów umów na zakup sprzętu i usług teleinformatycznych w zakresie sposobu, harmonogramu oraz źródła ich finansowania. Doradza pozostałym pracownikom Biura w rozwiązywaniu problemów w zakresie prowadzonej gospodarki finansowej.
- Weryfikuje zasadność wniosków placówek zagranicznych o przydzielenie służbowego smartfonu i limitów kosztów usług mobilnych.
- Analizuje racjonalność wydatków, w tym pełni nadzór nad placówkami zagranicznymi w zakresie realizacji planów finansowych.
- Przygotowuje projekty planów finansowych i rocznych planów finansowo-rzeczowych Biura.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansów publicznych lub rachunkowości w jednostkach sektora finansów publicznych, lub powyżej 4 lat w jednostkach sektora finansów publicznych
- Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”, „UE i NATO Secret” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Wiedza z zakresu: problematyki finansowo-księgowej, struktury i zasad funkcjonowania administracji publicznej
- Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia
- Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, odporność na stres
- Dyspozycyjność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z obsługi programu Excel, w tym m.in. znajomość tabel przestawnych, formatowania warunkowego, obliczania za pomocą formuł i funkcji, tworzenia wykresów
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2