Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4
godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: wysiłek fizyczny, praca na wysokości (np.:podczas przyjmowania i rozdysponowywania zamówionych towarów, przestawianie i ustawianie asortymentu; wypakowywanie dostarczonego towaru; wysiłek fizyczny podczas ustawiania sprzętów
niezbędnych do realizacji narad, konferencji itp.), zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne

Zakres zadań

• Nadzoruje magazyn biurowy poprzez prowadzenie bieżącej ewidencji ilościowej, przyjmowanie oraz wydawanie artykułów, weryfikację stanu zapasów, przygotowanie okresowych inwentaryzacji materiałów biurowych (pomieszczenia tymczasowego zaplecza)
• Realizuje zadania związane z organizacją i optymalizacją zakupów towarów i usług w ramach umów i wniosków z kontrahentami, poprzez opracowanie planów zakupowych na podstawie zamówień składanych przez komórki organizacyjne MC
• Przygotowuje i przeprowadza we współpracy z komórką właściwą ds. zamówień publicznych, postępowania z zakresu zamówień publicznych pozostających we właściwości Wydziału, poprzez szacowanie wartości zamówienia, przygotowanie i przeprowadzenie rozeznania rynku, opracowanie projektu umowy, dbanie o jej prawidłową realizację
• Przygotowuje sale na konferencje, narady, spotkania (m. in. ustawienie sprzętów, migracja doposażenia itp. – we współpracy z innymi pracownikami, wydziałami i komórkami)
• Realizuje sprawy związane z zapewnieniem gospodarki transportowej
• Zgłasza do planu finansowego MC wydatki bieżące pozostające w zakresie Wydziału i weryfikuje te wydatki
• Opracowuje, weryfikuje i aktualizuje Plan Zamówień Publicznych w ramach wydziału dotyczący zakupu towarów i usług na dany rok budżetowy

Wymagania niezbędne

• Znajomość: zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz działalności i organizacji MC; ustawy o finansach publicznych (Dział Ii III), ustawa o rachunkowości (Rozdział 1, 2 i 3), podstawowa wiedza z zakresu gospodarki magazynowej, rozeznania rynku i przygotowania materiałów do przeprowadzania zamówień publicznych w świetle ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dział I, II i III), Rozporządzenia RM w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa, zarządzenia 249 Prezesa RP w sprawie centralnego zamawiającego, rozporządzenia ws. sposobu używania wizerunku orła ustalonego dla godła RP
• Kompetencje miękkie: komunikacja, współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe