Specjalista

Opis stanowiska

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
Miejsce wykonywania pracy: Polska Agencja Kosmiczna: Biuro organizacyjne – Wydział Kadr i Płac, siedziba w Gdańsku

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrowo-płacową Agencji
• prowadzenie procesu organizacji praktyk, staży i wolontariatu
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych
• prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami
• prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników Agencji
• obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
• przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
• przygotowywanie wewnętrznych analiz i raportów z zakresu płac, kadr oraz kosztów pracy
• rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników Agencji i szkoleń z zakresu BHP oraz kontrola ich aktualności
• ewidencja i prowadzenie spraw związanych z obsługa umów realizowanych na ubezpieczenie grupowe i inne benefity dla pracowników
• współpracowanie i udzielenie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego;
• udział w prowadzeniu spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych
• udział w przygotowywaniu materiałów oraz sporządzanie analiz dotyczących zatrudnienia i płac, w tym danych do celów statystycznych GUS, PFRON
• udział zakresie rozliczania czasu pracy pracowników w ramach projektów z dofinansowaniem zewnętrznym, realizowanych przez Agencję

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie wyższe

pozostałe wymagania niezbędne

• biegła znajomość prawa pracy, przepisów ZUS, przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przepisów ustawy o PPK
• bardzo dobra znajomość programu PŁATNIK
• bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office (głównie Excel)
• znajomość języka angielskiego (poziom minimum B1)

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o Polskiej Agencji Kosmicznej
• znajomość programu QNT
• doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy pracowników w ramach projektów z dofinansowaniem zewnętrznym

Wymagane dokumenty:
Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

W pierwszym etapie procesu:

• CV

W kolejnych etapach naborów niezbędne będą:

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka angielskiego
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań
• kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz.U.2024 poz. 632 ze zm.)

Wynagrodzenie zasadnicze dla pełnego wymiaru etatu na stanowisku– 5500,00-8200,00 złotych brutto

POLSA zastrzega sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami