Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w siedzibie urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym na drugim piętrze w budynku drugim – tj. zawierającym bariery architektoniczne - brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka oraz windy pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefon. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, praca z dokumentami, czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Możliwe wyjazdy służbowe (szkolenia, narady itp.).

Zakres zadań

• Prowadzi Sekretariat Biura Prawnego, co polega w głównej mierze na obsłudze wchodzących rozmów telefonicznych poprzez udzielenie odpowiedzi klientowi lub przekierowanie rozmowy do odpowiedniej osoby/komórki organizacyjnej oraz dodatkowo na organizowaniu oraz obsłudze spotkań kierownictwa Biura, obsłudze skrzynki e-mail Biura, prowadzeniu terminarza spotkań kierownictwa Biura, gromadzeniu i aktualizowaniu informacji teleadresowych o instytucjach i osobach, z którymi współpracuje PSP
• Przyjmuje, rejestruje i kieruje obiegiem pism wpływających do Biura Prawnego, co polega na ich przekazywaniu dyrektorowi lub zastępcy dyrektora oraz pracownikom Biura Prawnego zgodnie z ich dekretacją, przygotowywaniu do wysyłki i przekazywaniu do Kancelarii Ogólnej
• Prowadzi rejestr rozkazów, pełnomocnictw i decyzji Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej stanowiących akty kierownictwa wewnętrznego
• Prowadzi ewidencję czasu służby strażaków i czasu pracy pracowników cywilnych Biura Prawnego
• Przygotowuje pisma dotyczące kwestii organizacyjnych w zakresie Biura Prawnego, proste analizy, raporty, wykazy i zestawienia związane z pracą Biura Prawnego
• Kompletuje i przekazuje do archiwizacji dokumentację wytworzoną w Biurze Prawnym

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera oraz oprogramowania biurowego MS Office
• Komunikatywność
• Kreatywność
• Podstawowa znajomość zasad obiegu dokumentów w urzędzie administracji publicznej
• Podstawowa znajomość przepisów z zakresu ustawy o Państwowej Straży Pożarnej oraz przepisów dotyczących służby cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Podstawowa znajomość zasad bezpieczeństwa dokumentów i informacji i postępowania z dokumentami w tym zakresie
• Pożądane doświadczenie w administracji publicznej
• Język angielski na poziomie średniozaawansowanym