Dziekanat Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego Szkoła Nauk Ścisłych ogłasza konkurs na stanowisko:
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną, komunikatywną oraz dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i chcesz rozwijać umiejętności w dynamicznym środowisku akademickim, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę pracy. Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego Szkoła Nauk Ścisłych na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.
- Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych.
- Generowanie, wydawanie i obsługa dokumentacji związanej z tokiem studiów.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z tokiem studiów.
- Obsługa sesji egzaminacyjnej.
- Naliczanie należności z tytułu opłat za studia.
- Obsługa administracyjna procesu obron prac dyplomowych, monitorowanie przebiegu procesu dyplomowania.
- Obsługa systemów stanowiących podstawowe narzędzie pracy dziekanatu (USOS, POLON).
- Obsługa strony internetowej www.
- Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, nauki humanistyczne).
- Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej.
- Umiejętność pozyskiwania informacji z różnych źródeł.
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Worda, Excel, Outlook).
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.
- Obowiązkowość i dokładność oraz gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.
- Znajomość systemu USOS będzie dodatkowym atutem
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Znajomość procedur administracyjnych i archiwizacji dokumentów oraz zasad ochrony danych osobowych.
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze.
- Możliwość poszerzenia doświadczenia w dużej organizacji.
- Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
- Kontakt ze środowiskiem akademickim.
- Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych ramach Erasmus+.
- Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
- Świetną lokalizację z dostępem do transportu publicznego.
Poznaj
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.