Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. magazynu i zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.   Gdynia, ul. Warsztatowa 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    18 godz.
    Twój zakres obowiązków obsługa dokumentacji magazynowej (PZ, WZ, MM) wprowadzanie danych do systemu magazynowego; kontrola stanów magazynowych oraz zgodności dokumentów z dostawami; współpraca z działem produkcji; przygotowywanie raportów i zestawień magazynowych; obsługa i ewidencja...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami),...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej i Zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.   Gdynia, ul. Warsztatowa 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji obrotu magazynowego (WZ, PZ, MM). Obsługa systemu ERP w zakresie codziennych operacji logistycznych. Monitorowanie stanów magazynowych oraz sprawdzanie poprawności dostaw pod kątem dokumentacji. Współdziałanie z pionem...
  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Zarządzanie dokumentacją biurową oraz wspieranie kierownika jednostki. Zarządzanie stroną internetową i obsługa uczelnianych systemów informatycznych. Nadzór nad zamówieniami, awariami oraz procesami...
  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Grupa pracowników: inżyadministracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej, wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
  • Nauczyciel przedmiotu zawodowego - Technik Administracji (k/m)

    Grupa Pascal   Lubin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa zlecenie / kontrakt B2B   40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń (K/M/N)

    Bakoma Sprawdzona firma   Zabrze    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Twój zakres obowiązków: Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu; Wprowadzanie do systemu komputerowego (JDE) dokumentów sprzedażowych magazynowych i handlowych (wnioski promocyjne) Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej; Koordynowanie procesu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych (k/m)

    PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Opis stanowiska Weryfikowanie formalnej i merytorycznej spójności oraz kompletowanie dokumentów operacyjnych. Prowadzenie bieżącej ewidencji oraz rejestru park maszynowego, aparatury i wyposażenia technicznego. Nadzorowanie pełnej dokumentacji powiązanej z realizowanymi inwestycjami oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej (Dział Budowy Maszyn)

    Neotech Sp. z o.o   Białystok    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 850 - 5 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdynia Specjalista ds. Administracyjnych Gdynia
Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Gdański Uniwersytet Medyczny
Gdynia
specjalista / specjalistka mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
119 dni temu
Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Gdynia
DWRP.1102.93.2025

wymiar czasu pracy: pełny etat

forma zatrudnienia:  umowa o pracę

 

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

  • praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami),
  • administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych prowadzonych przez Zakład,
  • organizacja pracy sekretariatu Zakładu, w tym planowanie bieżących zadań oraz koordynacja obiegu dokumentów,
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie ewidencji dokumentów,
  • współpraca i komunikacja ze Studentami (udzielanie informacji, wsparcie w sprawach organizacyjnych),
  • wsparcie pracowników Zakładu w codziennych zadaniach administracyjnych,
  • wdrażanie i obsługa narzędzi cyfrowych (m.in. Microsoft Teams i pakietu MS Office) w codziennej pracy administracyjnej,
  • wymagana komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • udział w organizacji spotkań, zebrań i wydarzeń naukowych Zakładu.

OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

  • komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole,
  • otwartość na naukę obsługi oprogramowania biurowego oraz środowiska Microsoft Teams,
  • doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane doświadczenie w środowisku akademickim),
  • umiejętność sprawnej komunikacji oraz wysoki poziom kultury osobistej w kontaktach ze Studentami i Pracownikami,
  • znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Word).

OFERUJEMY:

  • stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce, 
  • pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej, 
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, 
  • premie kwartalne, 
  • dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą” 
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci, 
  • dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych, 
  • spotkania integracyjne pracowników, 
  • pożyczki na cele mieszkaniowe, 
  • dofinansowanie do kart sportowych, 
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach, 
  • pracę w modelu stacjonarnym.
 

Poznaj

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).

Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.

Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).

Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.

W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.

Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.

Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. magazynu i zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.   Gdynia, ul. Warsztatowa 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    18 godz.
    Twój zakres obowiązków obsługa dokumentacji magazynowej (PZ, WZ, MM) wprowadzanie danych do systemu magazynowego; kontrola stanów magazynowych oraz zgodności dokumentów z dostawami; współpraca z działem produkcji; przygotowywanie raportów i zestawień magazynowych; obsługa i ewidencja...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami),...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej i Zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.   Gdynia, ul. Warsztatowa 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji obrotu magazynowego (WZ, PZ, MM). Obsługa systemu ERP w zakresie codziennych operacji logistycznych. Monitorowanie stanów magazynowych oraz sprawdzanie poprawności dostaw pod kątem dokumentacji. Współdziałanie z pionem...
  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Zarządzanie dokumentacją biurową oraz wspieranie kierownika jednostki. Zarządzanie stroną internetową i obsługa uczelnianych systemów informatycznych. Nadzór nad zamówieniami, awariami oraz procesami...
  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Grupa pracowników: inżyadministracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej, wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
  • Nauczyciel przedmiotu zawodowego - Technik Administracji (k/m)

    Grupa Pascal   Lubin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa zlecenie / kontrakt B2B   40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń (K/M/N)

    Bakoma Sprawdzona firma   Zabrze    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Twój zakres obowiązków: Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu; Wprowadzanie do systemu komputerowego (JDE) dokumentów sprzedażowych magazynowych i handlowych (wnioski promocyjne) Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej; Koordynowanie procesu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych (k/m)

    PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Opis stanowiska Weryfikowanie formalnej i merytorycznej spójności oraz kompletowanie dokumentów operacyjnych. Prowadzenie bieżącej ewidencji oraz rejestru park maszynowego, aparatury i wyposażenia technicznego. Nadzorowanie pełnej dokumentacji powiązanej z realizowanymi inwestycjami oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej (Dział Budowy Maszyn)

    Neotech Sp. z o.o   Białystok    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 850 - 5 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła...