Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ostrobramska 75C, CH Atrium Promenada
Jako Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży dołączysz do Zespołu B2B, odpowiedzialnego za rozwój sprzedaży w kluczowych kanałach.
Na co dzień będziesz wspierać Key Account Managerów w bieżącej współpracy z klientami oraz koordynacji działań wewnątrz organizacji. To rola dla osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z danymi, dokumentami i systemami, a jednocześnie lubi współpracę z ludźmi i dbanie o to, aby wszystkie tematy sprawnie przechodziły od A do Z.
Będziesz pracować m.in. z danymi dotyczącymi cen, rabatów, faktur i rozliczeń, wspierać procesy administracyjne Zespołu oraz dbać o sprawny przepływ informacji pomiędzy Sprzedażą, klientami i pozostałymi działami firmy
Zakres obowiązków
- Codzienne wsparcie Key Account Managerów w realizacji bieżących zadań oraz współpracy z klientami B2B.
- Bieżąca obsługa klientów i wsparcie w realizacji ich potrzeb.
- Zarządzanie cennikami klientów – aktualizacja oraz weryfikacja poprawności danych.
- Praca w systemach wewnętrznych związanych m.in. z cenami, rabatami, fakturowaniem i rozliczeniami.
- Nadzór nad procesem fakturowania i rozliczeń z klientami.
- Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby Zespołu Sprzedaży.
- Zarządzanie dokumentacją handlową i umowami oraz dbanie o ich prawidłowy obieg.
- Koordynowanie przepływu informacji i materiałów pomiędzy Zespołem Sprzedaży a pozostałymi działami firmy.
- Wsparcie w realizacji działań promocyjnych i trade marketingowych.
- Koordynowanie materiałów POS oraz monitorowanie ich dostępności u partnerów handlowych.
- Nadzorowanie wysyłek do klientów.
- Bieżąca współpraca z innymi działami, m.in. Obsługą Klienta, Logistyką, Trade Marketingiem, Marketingiem, E-commerce i Finansami.
Poszukiwane kompetencje
- Dobra znajomość MS Excel i swoboda w pracy z większą ilością danych.
- Znajomość PowerPoint i Canva w stopniu umożliwiającym przygotowywanie prezentacji i materiałów wspierających działania sprzedażowe.
- Umiejętność analitycznego myślenia i dbałość o szczegóły.
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle.
- Samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu.
- Dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność sprawnej współpracy z różnymi osobami i Zespołami.
Mile widziane
- Doświadczenie w obszarze wsparcia sprzedaży, administracji sprzedażowej lub obsługi klienta B2B.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Doświadczenie w pracy z systemami ERP.
Oferujemy
- Zatrudnienie w pełnym wymiarze w oparciu o umowę o pracę / B2B/ umowa zlecenia (model współpracy do wyboru przez kandydata).
- Aktywny udział w rozwoju firmy rosnącej się w ekscytującym tempie.
- Zniżki na produkty firmowe.
- Dofinasowanie do karty sportowej, opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
- Pracę hybrydową w nowoczesnym biurze w CH Atrium Promenada .
