Specjalistka / Specjalista Działu Administracji

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację zadań działu administracji i wspieranie działów zależnych. Miejscem pracy jest biuro firmy w Warszawie.

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów z zakresu administracji, zarządzania, prawa lub ekonomii.
• Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy związanej z administracją lub pochodne.
• Umiejętność systematycznego i rzetelnego planowania pracy, dokładność i sumienność w wykonywanych działaniach.
• Umiejętność analitycznego myślenia i podejście ukierunkowane na skutecznie szukanie rozwiązań.
• Biegła znajomość oprogramowania MS Office.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z innymi zespołami w firmie oraz z podmiotami zewnętrznymi.

• Doświadczenie w pracy związanej z prowadzeniem biura, obiegiem dokumentów i umów lub prowadzeniem spraw urzędowych i administracyjnych (składanie dokumentów, uzyskiwanie zaświadczeń i zezwoleń, monitorowanie statusu spraw).
• Prawo jazdy kategorii B.

Poszukujemy osób z umiejętnościami samodzielnego rozwiązywania napotkanych problemów, rzetelnych i terminowych. Zapewniamy możliwość rozwoju, udziału w szkoleniach oraz pracy przy ciekawych projektach. Zapewniamy pewne i stałe miejsce zatrudnienia oraz liczymy na długoterminową współpracę.

• Prowadzenie kwestii związanych z umowami ze zleceniodawcami jak i podwykonawcami.
• Prowadzenie spraw urzędowych, w tym składanie wniosków i dbałość o prawidłowy przebieg postępowań.
• Prowadzenie wewnętrznych ewidencji i archiwum oraz współpraca z instytucjami finansowymi (banki, ubezpieczyciele) itp.
• Nadzorowanie obiegu dokumentów wewnętrznych.

Praca odbywa się na pełny etat na umowę o pracę (umowa na okres próbny 6 miesięcy, potem na czas nieokreślony) w godzinach pracy biura zlokalizowanego w Warszawie (okolice Lotniska na Okęciu).

Wybranym kandydatom oferujemy stabilną pracę w profesjonalnym zespole, udział w ciekawych projektach oraz możliwości rozwoju zawodowego i szkoleń. Chętnie nawiążemy współpracę z kandydatami w perspektywie wieloletniej.