Stanowisko do spraw kadr (k/m)

Sporządzanie i prowadzenie ewidencji obecności w pracy pracowników ZEAS ( listy obecności, rejestr wyjść w godzinach pracy, wnioski urlopowe itp.). Monitorowanie i kierowanie pracowników na badania profilaktyczne i badania kontrolne, szkoleń BHP oraz innych obowiązków wynikających z prawa pracy. Sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów, świadectw pracy oraz innych dokumentów kadrowych. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności pracowników. Sporządzanie świadectw pracy z zakończonych okresów zatrudnienia oraz innej dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy (ekwiwalenty, odprawy, itp.). Sporządzanie sprawozdania z zatrudnienia i czasu pracy. We współpracy z inspektorem bhp kompletowanie i przekazywanie do ZUS dokumentów wypadkowych pracowników. Obsługa kadrowa nauczycieli i pracowników niepedagogicznych, z uwzględnieniem specyfikacji funkcjonowania szkół i placówek oświatowych. Czuwanie nad prawidłową realizacją uprawnień pracowniczych (dodatki za wysługę lat, nagrody jubileuszowe, inne nagrody i wyróżnienia). Przygotowywanie pism dotyczących wypłat nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, odszkodowań z tytułu likwidacji stanowiska, ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, dodatków za wysługę lat i innych. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu. Analizowanie dokumentów dotyczących zaliczania pracy w gospodarstwie rolnym do zakładowego stażu pracy. Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK), w szczególności: obsługa przystąpień, rezygnacji, monitorowanie uprawnień pracowników do uczestnictwa; przygotowywanie i weryfikowanie dokumentacji związanej z PPK; współpraca z instytucją finansową obsługującą PPK; przekazywanie informacji oraz obsługa spraw pracowników dotyczących PPK. Współpraca z dyrektorami i upoważnionymi pracownikami szkół w zakresie spraw kadrowych. Bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących prawa pracy i oświaty. Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników szkół i placówek oświatowych w aplikacji Kadry VULCAN. Udział w komisjach powoływanych przez Dyrektora ZEAS-u.