Stanowisko do spraw kadrowo- płacowych i oświaty

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: W zakresie spraw kadrowych: 1. prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej pracowników Urzędu Gminy, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i dyrektorów placówek oświatowych w zakresie należącym do kompetencji Wójta; 2. prowadzenie i aktualizowanie ewidencji kadrowej w systemach teleinformatycznych; 3. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności pracowników; 4. przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym świadectw pracy; 5. prowadzenie spraw związanych z profilaktycznymi badaniami lekarskimi pracowników; 6. prowadzenie spraw dotyczących odpowiedzialności porządkowej, nagradzania i wyróżniania pracowników; 7. przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów w sprawach kadrowych; 8. prowadzenie procedur naboru, obsługa komisji rekrutacyjnych oraz prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą; 9. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy oraz prowadzenie spraw dotyczących staży i innych form aktywizacji zawodowej; 10. wspieranie procesu adaptacji nowo zatrudnionych pracowników. W zakresie oświaty: 1. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, przekształcaniem i likwidacją szkół oraz placówek oświatowych, w zakresie właściwości organu prowadzącego; 2. organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i placówek oświatowych; 3. realizowanie zadań organu prowadzącego w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych jednostek oświatowych, z wyłączeniem nadzoru pedagogicznego; 4. współpraca z dyrektorami szkół, organem nadzoru pedagogicznego i innymi instytucjami oświatowymi; 5. prowadzenie postępowań związanych z awansem zawodowym nauczycieli, należących do właściwości organu prowadzącego; 6. organizowanie dowozu uczniów do szkół, w tym dowozu uczniów z niepełnosprawnościami; 7. obsługa Systemu Informacji Oświatowej w zakresie zadań gminy; 8. prowadzenie spraw dotyczących dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników; 9. prowadzenie spraw dotyczących pomocy materialnej dla uczniów, w zakresie powierzonym stanowisku; 10. rozliczanie dotacji, subwencji i programów oświatowych; 11. kontrolowanie spełniania obowiązku nauki oraz współpraca ze szkołami w zakresie obowiązku szkolnego; 12. prowadzenie wymaganych prawem ewidencji i rejestrów dotyczących oświaty. W zakresie płac: 1. sporządzanie list płac oraz list wypłat z tytułu umów cywilnoprawnych; 2. naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń związanych z zatrudnieniem; 3. prowadzenie kartotek wynagrodzeń; 4. sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej ZUS oraz obsługa programu Płatnik; 5. sporządzanie dokumentacji podatkowej, w tym informacji PIT-11, oraz rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy; 6. sporządzanie sprawozdań i informacji dla GUS, ZUS, PFRON oraz innych uprawnionych instytucji; 7. realizowanie potrąceń z wynagrodzeń i współpraca z organami egzekucyjnymi.