Stanowisko ds. księgowości budżetowej w wydziale budżetu i księgowości w departamencie finansów w urzędzie miasta chełm

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: samodzielność oraz samodyscyplina na stanowisku pracy, umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, bardzo dobra organizacja pracy własnej
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Uprawnienia: Wiedza z zakresu praktycznego stosowania przepisów prawa, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych oraz Kodeksu postępowania administracyjnego

[Umiejętność 1] : znajomość przepisów prawa w zakresie rachunkowości budżetowej. [Inne] : minimum 12 miesięcy udokumentowanego stażu pracy w księgowości. PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=146&p1=szczegoly&p2=15167 . DOR.2110. 42 .2026 OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM * Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: ds. księgowości budżetowej w Wydziale Budżetu i Księgowości w Departamencie Finansów w Urzędzie Miasta Chełm. 1 etat. 1. Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie: wyższe, 2) obywatelstwo polskie, 3) pełna zdolność do czynności prawnych 4) korzystanie z pełni praw publicznych, 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia, 7) minimum 12 miesięcy udokumentowanego stażu pracy w księgowości, 8) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym, 9) znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, znajomość przepisów w zakresie rachunkowości budżetowej. Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych. 2. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego, 2) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności, 3) pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista. 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska): 1) Prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów księgowych, bezbłędnie, sprawdzalnie i na bieżąco, 2) sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym, 3) dokonywanie zapisów na kontach księgowych danych o zrealizowanych dochodach przez Urzędy Skarbowe oraz danych z tytułu udziałów w PIT, 4) sporządzanie miesięcznych zestawień dochodów i wydatków budżetowych oraz przekazywanie ich do depar-tamentów/wydziałów/biur realizujących zadania zaplanowane w budżecie, 5) sporządzanie jednostkowych miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu Urzędu Miasta tj. Rb-27S, Rb-28S, Rb-28NWS, Rb-50, 6) księgowanie jednostkowych sprawozdań Urzędu Miasta na kontach organu, 7) sporządzanie jednostkowych kwartalnych sprawozdań Urzędu Miasta w zakresie operacji finansowych Rb-N, 8) sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego - rachunek zysków i strat, 9) przekazywanie informacji właściwym departamentom Urzędu Miasta o wpływach dotacji i innych środków, 10) realizacja płatności na podstawie dyspozycji płatniczych podpisanych przez upoważnione osoby, 11) terminowa i prawidłowa weryfikacja sald na kontach organu: 140, 222, 223, 224-0, 224-1-07, 225, 901, 902, 903, 904, 909, 960, 961, 962, 12) terminowa i prawidłowa weryfikacja sald na kontach jednostki: 130, 860, 981, 13) terminowa i prawidłowa weryfikacja sald na kontach pozabilansowych: 980, 991, 992, 14) dokonywanie księgowania na kontach organu planu dochodów i wydatków budżetowych, na kontach jednostki planu wydatków oraz jego weryfikacja, 15) potwierdzanie sald z jednostkami budżetowymi w zakresie dochodów i środków na wydatki, 16) prowadzenie rozliczeń z Lubelską Izbą Rolniczą, 17) terminowy zwrot dotacji na podstawie informacji z wydziałów merytorycznych, 18) księgowanie wyciągów bankowych w ramach pozostałych rachunków bankowych, z wyłączeniem utworzonych do realizacji zadań inwestycyjnych, 19) przygotowywanie i prowadzenie postępowań w zakresie obsługi bankowej Miasta Chełm, 20) przygotowywanie dokumentów do banku w przypadku utworzenia nowych rachunków bankowych, zamknię-cia rachunków bankowych, zmiany kart wzorów podpisu, nadawania i odbierania uprawnień do systemu ban-kowego, 21) analiza otwartych rachunków bankowych i współpraca z komórkami merytorycznymi w celu ich zamknięcia, 22) wyliczanie prewskaźnika dla Urzędu Miasta Chełm, 23) sporządzanie wydruków ksiąg rachunkowych (dziennik, zestawienie obrotów i sald) z kont jednostki i organu oraz weryfikacji zapisów, 24) zamykanie miesięcy w systemach księgowych, 25) terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów, 26) samodzielne podejmowanie wszystkich czynności przygotowawczych i organizacyjno-technicznych w ramach powierzonych obowiązków, 27) dokonywanie samokontroli na stanowisku pracy 28) sporządzanie danych do celów sprawozdawczych, 29) przestrzeganie przepisów ustawy o rachunkowości, 30) przestrzeganie przepisów w sprawie zasad rachunkowości i planu kont, 31) przestrzeganie innych przepisów mających zastosowanie w pracy wydziału, 32) wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchników, 33) przestrzeganie zasad tajemnicy skarbowej, 34) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych, 35) przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu w szczególności: a) regulaminu organizacyjnego, b) regulaminu pracy, c) instrukcji kancelaryjnej. 4. Warunki pracy na stanowisku: 1) Lokalizacja miejsca pracy: ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm, 2) bezpieczne warunki pracy na stanowisku, 3) praca w systemie jednozmianowym, 4) stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze, 5) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, 6) stanowisko pracy związane jest z*: - obsługą urządzeń biurowych, - obsługą interesanta, - rozmowami telefonicznymi, - pracą w zespole, - pracą decyzyjną. 7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy. 5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W czerwcu (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.* 6. Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem; 2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem; 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej; 4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawiera-jące okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy; 5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.); 6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1; 8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2; 9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3; 10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4; 11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane. 13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem. 14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane. 7. Informacje dodatkowe: 1) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym sta-nowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). 2) W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. 3) Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania ko-lejnego naboru. 4) Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5000 złotych do 5300 złotych brutto. 5) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. 6) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów. 7) Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia 24 lipca 2026 roku: a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w Sekretariacie Prezydenta lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: ds. księgowości budżetowej w Wydziale Budżetu i Księgowości w Departamencie Finansów w Urzędzie Miasta Chełm. b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. 8) Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stano-wisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane. 9) Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji. 10) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelm.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Chełm

Umowa o pracę na czas określony

od 5 000 PLN

bezpośrednio do pracodawcy

ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie

Barbara Zając

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem; 2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem; 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej; 4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawiera-jące okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy; 5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.); 6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzy-stać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1; 8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2; 9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3; 10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4; 11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane. 13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem. 14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.