Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki

Stanowisko ds. obsługi kancelarii

Miejsce pracy: Mińsk Mazowiecki

Numer: StPr/26/57

OBOWIĄZKI:

-obsługa kancelaryjna urzędu oraz sekretarska Wójta i Zastępcy Wójta, -przyjmowanie, rejestracja, rozdział i wysłanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Urzędy e systemie EZD RP, -zgodnie z instrukcją kancelaryjną zbieranie, segregowanie dokumentów oraz ich oznaczanie dla celów dowodowych w postępowaniu administracyjnym, -przyjmowanie i łaczenie telefonów, -pełnienie funkcji koordynatora ds. EZD-udzielanie instruktażu, pomocy pracownikom urzędu w zakresie obsługi systemu EZD oraz bieżacy nadzór nad obiegem korespondencji w sytemie EZD, -prowadzenie rejstru umów zawieranych przez gminę, -prowadzenie rejestru skarg i wniosków w indywidualnych sprawach interesantów, -opracowywanie przewidzianej przepsiami prawa sprawozdawczości, -nadzór nad rejstrami wyjść służbowych i prywatnych, -przygotowywanie deklaracji służbowych i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych https://www.bip.minskmazowiecki.pl/3424,nabor-na-stanowisko-urzednicze-do-spraw-obslugi-kancelarii-w-referacie-organizacyjnym

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obsługa programu EZD RP

Wymagania inne:

wyszktałcenie średnie (conajmniej 5 lat stażu pracy, w tym 2 lata stażu w administarcji samorządowej na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań) wykształcenie wyższe (coanjmniej 3 lata stażu pracy w tym 2 lata stażu w administracji samorządowej na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań) umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie, interpretacji i stosowania przepisów prawa pracy, pracy w zespole oraz sprawnej i efektywnej organizacji pracy

Miejsce pracy:

Mińsk Mazowiecki

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 do 7 000 PLN

Opis wynagrodzenia:

https://www.bip.minskmazowiecki.pl/3424,nabor-na-stanowisko-urzednicze-do-spraw-obslugi-kancelarii-w-referacie-organizacyjnym pon. 8-17 wt., śr. , czw. 8-16 pt. 8-15

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Józefa Chełmońskiego 14, 05-300 Mińsk Mazowiecki, powiat: miński, woj: mazowieckie

Dane kontaktowe:

257562500

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon

Wymagane dokumenty:

https://www.bip.minskmazowiecki.pl/3424,nabor-na-stanowisko-urzednicze-do-spraw-obslugi-kancelarii-w-referacie-organizacyjnym

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim

Stanowisko ds. obsługi kancelarii

Praca w miastach

Halinów

Kałuszyn

Sulejówek

Otwock

Józefów

Pilawa

Karczew

Wołomin

Tłuszcz

Kobyłka