Stanowisko pracy ds. kancelaryjnych

Urząd Gminy Drużbice
Drużbice
praca stacjonarna
1 dzień temu
Urząd Gminy Drużbice
Stanowisko pracy ds. kancelaryjnych
Miejsce pracy: Drużbice
Numer: StPr/26/0834
OBOWIĄZKI:
1) prowadzenie sekretariatu Urzędu, 2) prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt Wójta Gminy, 3) rejestrowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, 4) obsługa poczty elektronicznej, platformy ePUAP, e-Doręczeń, KSEF, 5) zaopatrzenie urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne, druki i formularze, w tym prowadzenie rejestru wydanych materiałów biurowych, 6) aktualizowanie tablic informacyjnych Urzędu, sygnowanie pism urzędowych wywieszanych na w/w tablicach, 7) udzielanie informacji interesantom, kierowanie ich do odpowiednich stanowisk pracy, 8) przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał i innych aktów wewnętrznych z zakresu realizowanych zadań, 9) bieżące przekazywanie informacji publicznych do BIP w zakresie merytorycznym swojego stanowiska oraz odpowiedzialność za treść przekazywanych informacji, 10) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku gminnego, w tym m. in.: a) ustalanie, jaki majątek należy ubezpieczyć, b) zawieranie umów ubezpieczeniowych, c) analiza kosztów ubezpieczenia i aktualizowanie polis w przypadku zmian w majątku gminy, d) obsługa szkód, e) pilnowanie terminów ważności polis, f) współpraca z referatami i jednostkami organizacyjnymi gminy w celu aktualizacji danych o majątku, g) kontakt z firmami ubezpieczeniowymi.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1) kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku: - wykształcenie wyższe lub - wykształcenie średnie i co najmniej 3-letni staż pracy; 2) znajomość przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem: Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o petycjach, ustawy o dostępie do informacji publicznej, przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej; 3) obywatelstwo polskie; 4) pełna zdolność do czynności oraz korzystania z pełni praw publicznych; 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; 6) nieposzlakowana opinia; 7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy. WYMAGANIA DODATKOWE: 1) mile widziane doświadczenie w pracy w administracji samorządowej; 2) umiejętność dobrej organizacji pracy; 3) rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych; 4) umiejętność obsługi komputera; 5) wysoki poziom kultury osobistej; 6) umiejętność samodzielnego działania, w tym pod presją czasu; 7) otwartość na doskonalenie umiejętności zawodowych. Szczegółowe informacje dot. wymagań wskazane zostały w ogłoszeniu o naborze na stanowisko urzędnicze na stronie Biuletynu Informacji Publicznej w Urzędzie Gminy Drużbice w zakładce "Oferty pracy".

Miejsce pracy:

Drużbice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 do 6 600 PLN


Opis wynagrodzenia:

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30 (wtorki do 17:00)

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

97-403 Drużbice 77A, powiat: bełchatowski, woj: łódzkie


Dane kontaktowe:

Joanna Magiera


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - poczta tradycyjna: Drużbice 77A, 97-403 Drużbice, Termin: Poniedziałek - piątek, Godziny : 7:30 - 15:30


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 23 listopada 2026 roku do godz. 15.30 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Nabór na stanowisko pracy ds. kancelaryjnych" w sekretariacie Urzędu Gminy Drużbice, Drużbice 77A, 97-403 Drużbice lub drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Drużbice, Drużbice 77A, 97-403 Drużbice (prosimy o wskazanie na kopercie danych do kontaktu - imię i nazwisko, nr telefonu). Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową uważa się datę ich wpływu do Urzędu Gminy Drużbice. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista ds. administracyjnych - praca na budowie (k/m)

    Jww Invest S. A. Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania, ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy, który Cię interesuje. łódzkie

    relokacja do: opolskie

    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Obowiązki: sporządzanie raportów wg. instrukcji przełożonego, przygotowanie dokumentacji wg wyznaczonych standardów (przystemplowania elementów do spawania, sporządzanie protokołów, nadzór nad oznaczeniem materiałów), zlecenia badań spoin w oparciu o normy oraz wytyczne, weryfikacja...

  • Oferta tygodnia

    Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)

    Asseco Data Systems S.A. Łódź

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Zadania: projektowanie procesów obiegu faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych (etapy, role, uprawnienia, ścieżki akceptacji) oraz definiowanie wymagań dla formularzy i logiki biznesowej, samodzielne budowanie i konfigurowanie funkcjonalności z wykorzystaniem agentów AI w firmowym...

  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania, ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy, który Cię interesuje. łódzkie

    relokacja do: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

    • 7 000 - 12 000 zł brutto/mies.
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...

  • Polecamy

    Specjalista ds. administracji i rozliczeń

    ID Logistics Distribution Sp. z o.o. Stryków

    • Stacjonarna
    • Umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska pracy: wystawianie faktur sprzedażowych za usługi transportowe, not oraz faktur korygujących; weryfikacja i kompletowanie dokumentów potwierdzających wykonanie usług transportowych; rozliczanie faktur, not księgowych i kompensat; udzielanie informacji przewoźnikom oraz...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Planowania

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Opracowywanie i modyfikowanie rozkładów zajęć dla trybu stacjonarnego oraz niestacjonarnego. Dopasowywanie grafik do wymogów programowych oraz dyspozycyjności wykładowców. Sprawna dystrybucja informacji o zmianach w planach do społeczności akademickiej. Zarządzanie bazą...

  • Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjno-organizacyjne jednostki oraz procesu dydaktycznego. Zarządzanie dokumentacją, realizacja procesów zakupowych, składanie wniosków i archiwizacja. Organizacja pracy i obsługa administracyjna pracowni wirtualnego projektowania uzupełnień...

  • Specjalista / Specjalistka ds. biurowych

    Kolbud Sp. z o.o. Myślęcinek

    • 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Kompleksowa obsługa recepcyjno-biurowa, odbieranie połączeń oraz rejestracja przesyłek w firmowej bazie ERP. Logistyczna obsługa dostaw – stały kontakt z przedsiębiorstwami spedycyjnymi oraz agencjami celnymi. Tworzenie i realizacja strategii marketingowych, działań...

  • Specjalista / Specjalistka w Dziale Spraw Studenckich

    Uniwersytet Wrocławski Wrocław, pl. Uniwersytecki 1

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Główne obowiązki Znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym w zakresie przyznawania świadczeń dla studentów. Znajomość przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych w zakresie sposobu ustalania dochodu rodziny. Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w...

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Biura i Rozliczeń

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Pruszków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Przygotowywanie oraz wstępna weryfikacja zestawień finansowych i raportów operacyjnych na potrzeby zarządcze. Prawidłowe wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz terminowe księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów. Sprawna obsługa administracyjno-biurowa, w tym...

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Biura i Rozliczeń

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Przygotowywanie oraz wstępna weryfikacja zestawień finansowych i raportów operacyjnych na potrzeby zarządcze. Prawidłowe wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz terminowe księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów. Sprawna obsługa administracyjno-biurowa, w tym...