Praca.pl Praca Pomorskie Choczewo Specjalista ds. Administracyjnych Choczewo
Stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-biurowych

Stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-biurowych

Urząd Gminy Choczewo
Choczewo
praca stacjonarna
8 godz. temu
Urząd Gminy Choczewo
Stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Choczewo
Numer: StPr/25/2029
OBOWIĄZKI:
Pełna treść ogłoszenia: https://bip.choczewo.com.pl/oferta-pracy/6583/stanowisko-urzednicze-ds-administracyjno-biurowych 3. Zakres zadań: 1. Sprawozdawczość urzędu Przygotowywanie, opracowywanie i przekazywanie sprawozdań wynikających z przepisów prawa oraz wewnętrznych potrzeb urzędu. Monitorowanie terminów przekazywania sprawozdań do właściwych instytucji. Weryfikacja poprawności i kompletności danych otrzymywanych od Referatów. Współpraca z referatami Urzędu w celu zapewnienia zgodności sprawozdań z aktualnymi przepisami. Archiwizacja sporządzonych sprawozdań zgodnie z obowiązującymi zasadami kancelaryjnymi. 2. Obsługa rejestru zarządzeń Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta. Nadawanie kolejnym zarządzeniom właściwej numeracji zgodnej z przyjętym systemem. Publikowanie zarządzeń w Biuletynie Informacji Publicznej. Kontrola kompletności i prawidłowego obiegu dokumentów związanych z wydawaniem zarządzeń. Zapewnienie właściwej archiwizacji zarządzeń. 3. Obsługa wniosków o udostępnienie informacji publicznej Rejestrowanie wpływających wniosków o udostępnienie informacji publicznej. Nadawanie im numeracji kancelaryjnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Dokonywanie dekretacji wniosków do właściwych pracowników lub referatów. Monitorowanie terminów realizacji wniosków prowadzenie rejestru spraw oraz kontrola przebiegu udzielania odpowiedzi. Współpraca z pracownikami merytorycznymi w zakresie kompletowania informacji i przygotowania odpowiedzi. Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski lub projektów odpowiedzi do zatwierdzenia jeśli wymagają tego procedury. Prowadzenie archiwum wniosków i odpowiedzi oraz dbanie o zgodność z przepisami o dostępie do informacji publicznej i ochronie danych osobowych. 4. prawidłowe i terminowe przekazywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej; 5. sygnalizowanie stwierdzonych nieprawidłowości bezpośredniemu przełożonemu lub Wójtowi Gminy; 6. wykonywanie innych poleceń przełożonych nie wymienionych powyżej, w ramach kwalifikacji pracownika.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) wykształcenie wyższe; 4) doświadczenie zawodowe: mile widziane; 5) umiejętność obsługi komputera- pakiet Microsoft Office, 6) nieposzlakowana opinia, 7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku, 2. Wymagania dodatkowe: 1) bardzo dobra umiejętność obsługi programów komputerowych; 2) predyspozycje: samodzielność, komunikatywność, kreatywność, skrupulatność, bezstronność, kultura osobista, umiejętność zarządzania czasem pracy, wyciągania wniosków oraz stosowania prawa, umiejętność radzenia sobie ze stresem i umiejętność pracy w zespole;

Miejsce pracy:

Choczewo


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

[Praca na czas określony] : 6 miesięcy z możliwością przedłużenia [Godzina zakończenia pracy] : 15:30 [System wynagrodzenia] : wg. stopnia zaszeregowania

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Pierwszych Osadników 17, 84-210 Choczewo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie


Dane kontaktowe:

Patrycja Doppke
585723913


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty: 1. CV zawierające następujące dane zgodnie z art. 22 Kodeksu Pracy: - imię (imiona) i nazwisko, - data urodzenia, - wykształcenie, - kwalifikacje zawodowe, - dane kontaktowe, - przebieg dotychczasowego zatrudnienia, 2. list motywacyjny. 3. kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie (https://bip.choczewo.com.pl/artykul/131/84/wzory-oswiadczen-ikwestionariusza-osobowego); 4. oświadczenie kandydata stwierdzające, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe lub też aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (https://bip.choczewo.com.pl/artykul/131/84/wzory-oswiadczen-ikwestionariusza-osobowego); 5. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych (https://bip.choczewo.com.pl/artykul/131/84/wzory-oswiadczen-ikwestionariusza-osobowego); 6. kopie świadectw pracy potwierdzające dotychczasowy staż pracy; 7. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje, uprawnienia; 8. orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy, zaświadczenie lub oświadczenie o stanie zdrowia, 9. zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji (https://bip.choczewo.com.pl/artykul/131/84/wzory-oswiadczen-ikwestionariusza-osobowego); Dokumenty aplikacyjne (List motywacyjny i CV) winny być opatrzone klauzulą: ,, Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych w postaci Imienia i nazwiska oraz miejscowości zamieszkania, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych na co wyrażam zgodę.,, Kserokopie dokumentów złożonych w ofercie muszą być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Choczewo, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej i zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. 6. Termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub drogą pocztową w terminie do dnia 15 grudnia 2025 r. do godziny 12.00 w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-biurowych w sekretariacie Urzędu Gminy w Choczewie przy ul. Pierwszych Osadników 17. Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową uważa się datę ich wpływu do Urzędu Gminy Choczewo. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane. Z regulaminem naboru można zapoznać się w siedzibie Urzędu referat Organizacyjny. Dodatkowe informację można uzyskać pod numerem telefonu (58) 572 39 13 Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Choczewo. Wybrany kandydat, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gdańsk, ul. Jana z Kolna 11    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących: udzielania pozwoleń wodnoprawnych, wygaśnięcia, cofnięcia i ograniczenia pozwolenia wodnoprawnego, przyrzeczenia wydania pozwolenia, przejęcia praw i obowiązków wynikających...
  • Specjalista w Wydziale Kontroli Gospodarowania Wodami (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gdańsk, ul. Jana z Kolna 11    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: zbieranie i opracowywanie materiałów niezbędnych do przeprowadzania inspekcji terenowych i kontroli gospodarowania wodami, uczestniczenie w wizjach i inspekcjach terenowych oraz kontrolach gospodarowania wodami, udział w sporządzaniu pism...
  • Administration Support (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i dostawców. Obsługa systemów i aplikacji. Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy. Obsługa urządzeń biurowych. Sporządzanie zamówień.
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gdańsk, Al. Grunwaldzka 184    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: przygotowywanie korespondencji i dokumentacji dotyczącej umów, faktur i innych dokumentów związanych z Zarządem Zlewni, przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, organizację wizyt gości, obsługę elektronicznej skrzynki...
  • Specjalista w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gdańsk, Al. Grunwaldzka 184    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji, koordynowanie spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją urządzeń wodnych, prowadzenie postępowań administracyjnych zgodnie z kompetencją nadzoru wodnego, przygotowywanie opisów zamówień...
  • Koordynator / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej

    Sunreef Venture S. A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Kluczowe Zadania: Administracja i zarządzanie obiegiem dokumentacji projektowej w biurze. Tworzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentów oraz aktualizowanie ich statusu na podstawie postępu projektu. Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami...
  • Document Controller

    Sunreef Venture S. A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Obowiązki: Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym; Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym; Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach; Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym; Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a...
  • Asystent biurowy / Asystentka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    wsparcie pracowników oraz współpraca z dostawcami w bieżących sprawach; obsługa firmowych aplikacji i systemów wewnętrznych; dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i komunikację między działami; korzystanie ze sprzętów biurowych w codziennych zadaniach; przygotowywanie zamówień i...
  • Asystent ds. administracji

    Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    26 dni
    Twoje zadania: Kompleksowa obsługa studentów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa). Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów (podania, zaświadczenia, legitymacje). Administrowanie sesjami i egzaminami dyplomowymi. Praca w systemach (Moodle, Extranet) i obsługa stypendiów. Tworzenie i...
  • Specjalista w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, Toszecka 101    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw dotyczących skarg, wniosków i petycji, koordynowanie spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją urządzeń wodnych, prowadzenie postępowań administracyjnych zgodnie z kompetencją nadzoru wodnego, przygotowywanie opisów...