Stanowisko urzędnicze ds. obsługi informatycznej w referacie organizacyjnym k/m

1. Administrowanie infrastrukturą teleinformatyczną - administrowanie serwerami fizycznymi i wirtualnymi oraz środowiskiem wirtualizacji; - administrowanie usługami katalogowymi, sieciowymi oraz domenowymi; pełnienie funkcji Administratora Systemów Informatycznych (ASI) na podstawie odrębnego zarządzenia Wójta; - pełnienie funkcji administratora sieci LAN; - administrowanie urządzeniami sieciowymi oraz zapewnienie ciągłości działania infrastruktury teleinformatycznej; - monitorowanie wydajności oraz dostępności systemów i usług. 2. Cyberbezpieczeństwo i bezpieczeństwo informacji - realizacja zadań wynikających z Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI); - prowadzenie dokumentacji związanej z bezpieczeństwem informacji; - prowadzenie dziennika administratora oraz rejestru wykonywania kopii zapasowych; - prowadzenie rejestru dostawców ICT; - administrowanie systemami monitorowania infrastruktury i analizy logów; - zarządzanie kopiami zapasowymi oraz okresowa weryfikacja możliwości odtworzenia danych; - koordynowanie oraz analiza wyników testów penetracyjnych, audytów bezpieczeństwa i wdrażanie zaleceń; - współpraca z Inspektorem Ochrony Danych oraz podmiotami świadczącymi usługi z zakresu cyberbezpieczeństwa; - kontrola dostępu do pomieszczeń serwerowni oraz nadzór nad bezpieczeństwem infrastruktury. 3. Administracja systemami informatycznymi - administrowanie systemami dziedzinowymi wykorzystywanymi w Urzędzie; - administrowanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów; - administrowanie platformami e-Usług administracji publicznej; - obsługa elektronicznej skrzynki podawczej; - administrowanie systemami elektronicznych doręczeń, ePUAP, e-Urzędu, KSeF, e-Usługi oraz innymi systemami wynikającymi z obowiązujących przepisów; - publikowanie i aktualizacja danych w Centralnym Rejestrze Umów oraz innych rejestrach centralnych. - wdrażanie i nadzór nad systemem elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie 4. Obsługa użytkowników - zapewnienie wsparcia technicznego pracownikom Urzędu, jednostkom organizacyjnym oraz radnym; - zakładanie, modyfikowanie i usuwanie kont użytkowników oraz zarządzanie uprawnieniami; - administrowanie służbową pocztą elektroniczną; - zarządzanie urządzeniami mobilnymi wykorzystywanymi przez pracowników i radnych; - pomoc pracownikom między innymi w zakresie obsługi komputera oraz programów, w tym Word, Excel, wysyłka za pomocą oprogramowania EZD; - szkolenie użytkowników z zakresu obsługi systemów informatycznych oraz zasad cyberbezpieczeństwa. 5. Sprzęt komputerowy i oprogramowanie - instalacja, konfiguracja i aktualizacja sprzętu komputerowego oraz oprogramowania; - konserwacja komputerów, urządzeń teleinformatycznych, drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych; - prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, urządzeń teleinformatycznych, licencji oraz oprogramowania; - kontrolowanie napraw sprzętu oraz współpraca z serwisami; - planowanie zakupów sprzętu i oprogramowania oraz przygotowywanie specyfikacji technicznych; - nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem sprzętu komputerowego i teleinformatycznego. 6. Strony internetowe i informacja publiczna - administrowanie stroną internetową Urzędu; - prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, w tym publikacja, aktualizacja i kontrola terminowości zamieszczanych informacji; - publikowanie materiałów informacyjnych i komunikatów na stronie internetowej Urzędu; - publikowanie informacji z oficjalnych kanałów komunikacji Urzędu. 7. Obsługa Rady Gminy - przygotowanie techniczne sesji Rady Gminy; - obsługa systemu do prowadzenia sesji; - nagrywanie, transmisja oraz archiwizacja obrad; - przygotowanie sali do sesji/komisji między innymi w zakresie rozłożenia i przygotowania systemu audio i video; - wykonywanie kopii zapasowych nagrań; - prowadzenie transkrypcji sesji; - przygotowanie oraz wysyłka Uchwał w programie Legislator; - wsparcie techniczne radnych w zakresie korzystania z aplikacji sesyjnych oraz urządzeń mobilnych; - obsługa poczty elektronicznej radnych. 8. Informatyzacja urzędu - przygotowywanie, realizacja oraz rozliczanie projektów informatycznych, w tym projektów finansowanych ze środków zewnętrznych - koordynowanie projektów teleinformatycznych realizowanych przez Gminę; - współpraca z instytucjami administracji rządowej i samorządowej w zakresie realizowanych projektów cyfryzacji. 9. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi - współpraca z producentami i dostawcami oprogramowania; - współpraca z dostawcami sprzętu komputerowego oraz usług teleinformatycznych; - współpraca z jednostkami administracji publicznej w zakresie informatyzacji, cyfryzacji i realizacji projektów; - współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie obsługi informatycznej. 10. Organizacja wyborów -pełnienie funkcji Gminnego Koordynatora Informatycznego podczas wyborów i referendów zgodnie z obowiązującymi przepisami; - przygotowanie i obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych podczas wyborów; - wsparcie obwodowych komisji wyborczych w zakresie informatycznym. Pełnomocnik ds. informacji niejawnych - organizacja i kontrola systemu ochrony informacji niejawnych 12. Dokumentacja i sprawozdawczość - prowadzenie dokumentacji związanej z administrowaniem systemami teleinformatycznymi; - prowadzenie ewidencji licencji oraz oprogramowania; - przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz oraz ankiet dotyczących informatyzacji; - udostępnianie informacji publicznej w zakresie powierzonych obowiązków; - opisywanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących informatyki; archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instrukcją kancelaryjną.