Starszy archiwista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu i w terenie (kontrole na terenie działania centrali Archiwum). Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Praca w wymuszonej pozycji ciała. Podczas kontroli w archiwach zakładowych i składnicach akt może nastąpić kontakt z czynnikami alergennymi i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi.

Stanowisko pracy jest wyposażone w sprzęt komputerowy i urządzenia biurowe. Oświetlenie na stanowisku pracy jest naturalne i sztuczne.

Budynek jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Posiada odpowiednio dostosowane pomieszczenia sanitarne i windę. W budynku oraz w jego otoczeniu zastosowane są oznaczenia kontrastowe. Przed wejściem do budynku znajduje się podjazd i dwa miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Rozpatruje wnioski jednostek organizacyjnych o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Opiniuje normatywy kancelaryjno-archiwalne jednostek organizacyjnych
• Przeprowadza kontrole przestrzegania przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Przeprowadza ekspertyzy dokumentacji w celu ustalenia jednostek organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego
• Prowadzi działania interwencyjne w sprawach nagłych dotyczących zagrożenia utratą lub zniszczeniem materiałów archiwalnych
• Gromadzi informacje o miejscach przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej po byłych pracodawcach z terenu działania Archiwum i udziela informacji w tym zakresie
• Przejmuje dokumentację z wyborów, obsługuje magazyn, w którym jest przechowywana i ją udostępnia
• Udziela jednostkom organizacyjnym konsultacji i porad oraz przygotowuje opinie w sprawach prawidłowego postępowania z dokumentacją

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych
• Znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego
• Znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• Znajomość przepisów z zakresu służby cywilnej
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i pod presją czasu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne
• Znajomość przepisów metodycznych obowiązujacych w archiwach państwowych
• Umiejętność organizacji pracy własnej