Starszy asystent

Warunki pracy

- praca jednozmianowa w godzinach od 7:30 do 15:30; budynek nie jest przystosowany do osób niepełnosprawnych; budynek nie posiada windy;  narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, fax, telefon; wyjazdy służbowe związane z tłumaczeniem.

Zakres zadań

• przygotowywanie projektów informacji do właściwych wojewodów w sprawach rozpatrywanych przez nich wniosków, w zakresie wydawania zezwoleń na pobyt cudzoziemcom na terytorium RP, w celu zebrania przez organ pełnego materiału oraz wykorzystania prowadzonym postępowaniu;
• dokonywanie sprawdzeń w systemach informatycznych SG w celu analizy i weryfikacji informacji dotyczących cudzoziemców, ubiegających się o udzielenie zezwolenie na pobyt na terytorium RP;
• gromadzenie, modyfikowanie i przetwarzanie komputerowego zbioru danych o cudzoziemcach (w systemie RAC), ubiegających się o udzielenie zezwolenia na pobyt na terytorium RP w celu aktualizacji danych i zapewnienia bieżącego przepływu informacji;
• analiza informacji zawartych w systemie Pobyt dotyczących cudzoziemców ubiegających się o udzielenie zezwoleń na pobyt na terytorium RP w celu ujawnienia nadużyć procedur pobytowych;
• przygotowywanie i przedstawianie przełożonemu propozycji dotyczących dalszego postępowania w sprawie (np. kontrola legalności pobytu, realizacja czynności zleconych) oraz przygotowanie korespondencji w tym zakresie do komendantów placówek SG w celu podjęcia przez uprawnienia organy SG określonych czynności;
• prowadzenie składnicy akt cudzoziemców w celu wsparcia bieżącej pracy sekcji;
• archiwizacja i brakowanie dokumentów wytworzonych przez sekcje;
• utrzymanie w zakresie należącym do właściwości sekcji bieżących kontaktów telefonicznych z pracownikami urzędów wojewódzkich.

Wymagania niezbędne

• obsługa komputera i urządzeń biurowych;
• umiejętność pracy zespołowej;
• komunikatywność;
• samodzielność
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość trybu postepowania administracyjnego;
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa.